• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Документовед II категории", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин".
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Документовед II категории" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии каких - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, методические и другие руководящие материалы, нормативные документы по документационного обеспечения управления;
      - порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
      - методы разработки их оптимальных структур;
      - методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем, стандарты на унифицированные системы документации;
      - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
      - организацию архивного дела;
      - нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
      - основы программирования, методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
      - основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии, трудового законодательства;
      - документообразования;
      - организацию государственных учреждений и общественных организаций, экономические и правовые аспекты их деятельности;
      - отечественный и мировой опыт в сфере документационного обеспечения управления.

1.4. Документовед II категории назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Документовед II категории подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Документовед II категории руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Документовед II категории во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документною информации на основании использования организационной и вычислительной техники: с учета, контроля исполнения, оперативного сохранения, справочной работы.

2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.

2.3. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях.

2.4. Готовит предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.5. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.6. Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие системы документации, которая включает также документы на машинных носителях и классификаторы документной информации.

2.7. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.8. Принимает участие в отборе документов, которые передаются на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе научной и практической ценности документов.

2.9. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также новых информационных технологий (в том числе безбумажных), которые базируются на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз банков данных.

2.10. Изучает и обобщает передовой отечественный и мировой опыт в сфере документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические материалы по документационного обеспечения.

2.11. Участвует в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Документовед II категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Документовед II категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Документовед II категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Документовед II категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Документовед II категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Документовед II категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Документовед II категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Документовед II категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Документовед II категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Документовед II категории несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Документовед II категории несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Документовед II категории несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Документовед II категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Документовед II категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Документовед II категории несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Документовед II категории несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.