• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Первый заместитель начальника института", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Первый заместитель начальника института" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени и ученого звания. Стаж работы на руководящих должностях в Госспецсвязи или в области научно-педагогической деятельности в высших учебных заведениях III и IV уровней аккредитации, научно-исследовательских учреждениях не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, ведомственные нормативные акты Министерства образования и науки Украины, Госспецсвязи, другие нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи в сфере образования и науки, Дисциплинарный устав;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - соответствующие технологии, приемы, методы и т.п., используемые для криптографической и технической защиты информации в специализированных информационно-телекоммуникационных системах;
      - инструкцию по делопроизводству;
      - правила делового этикета;
      - современные методы управления персоналом;
      - основы государственного управления, экономики, финансов, рынка и психологии труда, трудового законодательства;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.

1.4. Первый заместитель начальника института назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Первый заместитель начальника института подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Первый заместитель начальника института руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Первый заместитель начальника института во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу Института в пределах делегированных начальником Института полномочий, выполняет его обязанности в случае его отсутствия.

2.2. Обеспечивает решение вопросов, связанных с организацией и поддержанием управления структурными подразделениями Института.

2.3. С помощью руководителей структурных подразделений Института обеспечивает готовность Института к деятельности в особый период, в условиях чрезвычайного и военного положения, организует деятельность внутренней службы, обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда и противопожарной защиты, криптографической и технической защиты информации, охране объектов Института, спортивно-массовую работу, профессиональное обучение.

2.4. Готовит соответствующие проекты решений относительно текущих задач в закрепленных за ним направлениях деятельности.

2.5. Организует сбор, обобщение и анализ информации по указанным направлениям деятельности и готовит соответствующие предложения начальнику Института.

2.6. Участвует в разработке проектов нормативных актов, касающихся деятельности Госспецсвязи и подготовки соответствующих специалистов.

2.7. Осуществляет реализацию принятых нормативно-правовых актов, государственных программ, касающихся компетенции Института.

2.8. Издает, в пределах своей компетенции, распоряжения, организует и контролирует их выполнение.

2.9. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.10. Участвует в обеспечении в Институте режима секретности, организации постоянного контроля за охраной государственной тайны и обеспечению безопасности информации с ограниченным доступом.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Первый заместитель начальника института имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Первый заместитель начальника института имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Первый заместитель начальника института имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Первый заместитель начальника института имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Первый заместитель начальника института имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Первый заместитель начальника института имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Первый заместитель начальника института имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Первый заместитель начальника института имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Первый заместитель начальника института имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Первый заместитель начальника института несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Первый заместитель начальника института несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Первый заместитель начальника института несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Первый заместитель начальника института несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Первый заместитель начальника института несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Первый заместитель начальника института несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Первый заместитель начальника института несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: подписывать приказы, распоряжения по всем направлениям деятельности Института в пределах компетенции, проводить служебные совещания со всех направлений деятельности Института; вносить предложения по изменениям организационно-штатной структуры Института с целью надлежащего решения служебных задач, возложенных на Институт; по поручению начальника Института представлять Институт в органах Госспецсвязи, органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; осуществлять личный прием личного состава Института и решать соответствующие вопросы в рамках своей компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с действующим законодательством и своим статусом в Госспецсвязи; пользоваться другими правами, которые определены нормативно-правовыми актами Госспецсвязи.