• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник смены", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник смены" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
      - основы организации труда и управления;
      - организацию работы смены;
      - виды и формы отчетности;
      - принципы и методы оценки эффективной деятельности изменения и учреждения здравоохранения;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник смены назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник смены подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник смены руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник смены во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу смены, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.

2.2. Определяет общую линию деятельности, принимает решения по ее совершенствованию.

2.3. Обеспечивает установленный режим работы личного состава смены и выполнения возложенных на него задач по своевременному реагированию на заявления, сообщения и информацию в пределах полномочий, предусмотренных руководством заведения.

2.4. Осуществляет сбор, обработку и обобщение оперативной информации.

2.5. Контролирует и организует постоянное взаимодействие изменения с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по вопросам оперативного реагирования и во время возникновения чрезвычайных ситуаций при выполнении функций охраны объектов, материальных и других ценностей.

2.6. Организует методическое и документальное обеспечение деятельности личного состава смены.

2.7. Осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование системы информационного обеспечения ее работы.

2.8. Анализирует результаты деятельности изменения, выявляет причины и обстоятельства случаев ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей личным составом смены, различных чрезвычайных ситуаций, повреждений объектов охраны, материальных и других ценностей.

2.9. Способствует выявлению личным составом смены творческой инициативы, поиска новых путей эффективного решения задач, возложенных на нее.

2.10. Вносит предложения по повышению эффективности действий структурных подразделений учреждения в случае возникновения непредвиденных ситуаций.

2.11. Организует поддержание линий и средств связи в надлежащем состоянии на случай срочных сообщений и осложнения оперативной обстановки.

2.12. Разрабатывает вместе со специалистами органов Госспецсвязи и их структурных подразделений проекты нормативных документов по совершенствованию системы оперативного информирования и реагирования на чрезвычайные события.

2.13. Контролирует прием, выдача и учет специальных средств и материалов, необходимых для осуществления возложенных на изменение задач.

2.14. Осуществляет контроль за использованием автотранспорта.

2.15. Обеспечивает обучение личного состава изменения и ведение документации согласно действующего законодательства.

2.16. Контролирует соблюдение личным составом смены режима секретности.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник смены имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник смены имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник смены имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник смены имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник смены имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник смены имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник смены имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник смены имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник смены имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник смены несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник смены несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник смены несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник смены несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник смены несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник смены несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник смены несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: привлекать в установленном порядке соответствующих специалистов для разработки предложений, рекомендаций, мероприятий по вопросам, касающимся деятельности смены; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав изменения; вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по совершенствованию работы смены; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях рабочих групп по вопросам, связанных с работой изменения.