| Инструкция для должности "Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности специалиста не менее 2 лет или в других сферах не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, трудовое законодательство, практику применения действующего законодательства;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава Госспецсвязи;
- порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета текучести кадров;
- организации работы по подбору и расстановке руководящих кадров;
- основы организации труда и управления;
- систему оценки персонала;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Отвечает за выполнение отдельных направлений кадровой работы.
2.2. Ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовит статистическую отчетность по кадровым вопросам, документы для организации стажировки, повышение квалификации, назначения на должности и освобождения с должностей личного состава управления, его перемещение, вносит об этом записи в трудовые книжки.
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение личного состава управления в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.4. Формирует и ведет личные дела личного состава управления и ведет их компьютерный учет.
2.5. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личному составу управления.
2.6. Ведет учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава управления.
2.7. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов.
2.8. Оформляет и выдает служебные удостоверения, документы для командировки личного состава.
2.9. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины.
2.10. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
2.11. Участвует в работе конкурсной и аттестационной комиссий.
2.12. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения.
2.13. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий.
2.14. Осуществляет расчеты предоставления отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков личного состава управления.
2.15. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы.
2.16. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить руководству предложения по улучшению работы подразделения кадрового обеспечения; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений управления материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; работать со сведениями, отчетами, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях управления по вопросам, связанных с его функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством участвовать в проверках структурных подразделений управления по вопросам, относящимся к компетенции подразделения кадрового обеспечения.