• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Дежурный ответственный за обмен почты", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 70. Связь.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Дежурный ответственный за обмен почты" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы в отрасли почтовой связи - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - положения, инструкции, распоряжения руководящих органов и организацию производственного процесса по вопросам обработки, перевозки и обмена почты;
      - "Почтовые правила";
      - административно-территориальное деление Украины;
      - контрольные сроки прохождения почтовых отправлений и периодических изданий;
      - тарифы на услуги почтовой связи;
      - расписание движения всех видов транспорта, который перевозит почту;
      - планы направления почты и периодических изданий;
      - латинской шрифт;
      - порядок учета рабочего времени;
      - порядок ведения производственной документации;
      - основы экономики, организации производства и управления;
      - положение о структурном подразделении;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Дежурный ответственный за обмен почты назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Дежурный ответственный за обмен почты подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Дежурный ответственный за обмен почты руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Дежурный ответственный за обмен почты во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает своевременный обмен почты и периодических изданий в установленные контрольные сроки и в соответствии с планами направления почты и периодических изданий согласно существующих правил и инструкций.

2.2. Осуществляет руководство и принимает участие в приемке и отправке почты.

2.3. Оформляет документы на принятую и отправленную почту.

2.4. Принимает в начале смены повідправлену почту, именные вещи, пособия, почтовую тару и другие материалы и сдает их после окончания смены.

2.5. Принимает меры для обеспечения сохранности почты.

2.6. Ведет учет поступления и отправления почты и установленной производственной документации.

2.7. Выполняет и контролирует выполнение работниками изменения почтовых правил, инструкций, распоряжений по вопросам обработки, перевозки и обмена почты.

2.8. В случае отсутствия руководителя подразделения и его заместителя обеспечивает административное руководство.

2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Дежурный ответственный за обмен почты имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Дежурный ответственный за обмен почты несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.