• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заместитель руководителя учреждения охраны", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель руководителя учреждения охраны" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должностях руководителей низшего уровня не менее 3 лет или стаж работы на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - практику применения законодательства по вопросам, относящихся к компетенции учреждения охраны;
      - основные принципы государственной политики в сфере правоохранительной деятельности, информационной безопасности;
      - основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
      - основы государственного управления;
      - основы экономики, финансов, организации труда и управления;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

1.4. Заместитель руководителя учреждения охраны назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель руководителя учреждения охраны подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель руководителя учреждения охраны руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель руководителя учреждения охраны во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью учреждения в пределах предоставленных ему руководителем учреждения полномочий.

2.2. В случае отсутствия руководителя учреждения выполняет его функциональные обязанности.

2.3. Распределяет в пределах предоставленных ему полномочий обязанности между личным составом учреждения, контролирует своевременность и качество принятия им решений, способствует проявлению инициативы по их реализации.

2.4. Регулирует и контролирует эффективное взаимодействие структурных подразделений учреждения, в пределах предоставленных полномочий организует их взаимодействие с органами Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции служебной деятельности заведения.

2.5. Несет персональную ответственность в пределах предоставленных полномочий за результаты работы личного состава учреждения, исполнительскую и служебную дисциплину, соблюдение правил охраны труда, противопожарной безопасности и охраны окружающей среды, законности и режима секретности.

2.6. Принимает участие в разработке отдельных положений комплексных государственных и региональных программ развития и деятельности Госспецсвязи по вопросам, относящихся к компетенции учреждения.

2.7. Осуществляет мероприятия, направленные на внедрение передового опыта по вопросам деятельности учреждения.

2.8. Создает необходимые условия для выявления личным составом заведения творческой инициативы, поиска новых путей эффективного решения задач, возложенных на учреждение.

2.9. Регулирует работу заведения с его эффективного взаимодействия с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями.

2.10. Анализирует состояние и тенденции деятельности Госспецсвязи по направлению, который относится к компетенции учреждения, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций.

2.11. Организует своевременное и качественное рассмотрение писем, жалоб, обращений, поступивших в учреждения по направлению его деятельности; готовит по ним проекты соответствующих решений.

2.12. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.

2.13. Способствует повышению квалификации личного состава учреждения.

2.14. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заданий, поручений руководства Госспецсвязи.

2.15. Обеспечивает высокий уровень физической, огневой и служебной подготовке личного состава учреждения.

2.16. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в соответствии с действующим законодательством.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель руководителя учреждения охраны имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель руководителя учреждения охраны несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель руководителя учреждения охраны несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель руководителя учреждения охраны несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель руководителя учреждения охраны несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель руководителя учреждения охраны несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель руководителя учреждения охраны несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель руководителя учреждения охраны несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах государственной власти, на предприятиях, в учреждениях, организациях различных форм собственности по вопросам, относящимся к его компетенции и полномочий; издавать приказы, распоряжения, в пределах компетенции, организовывать и контролировать их выполнение; заслушивать отчеты подчиненных о выполнении ими функциональных обязанностей; вносить предложения по оперативному обеспечению охраны объектов, материальных и других ценностей, предотвращения их повреждению или уничтожению; организовывать и проводить в пределах своих полномочий совещания и семинары, касающиеся деятельности учреждения; определять основные направления совершенствования работы заведения в пределах предоставленных полномочий и компетенции.