• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Помощник главы службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Помощник главы службы" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Кабинета Министров Украины, Верховной Рады Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся государственной службы и деятельности Госспецсвязи;
      - порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
      - требования нормативно-правовых актов относительно секретного и несекретного делопроизводства;
      - распределение обязанностей между руководством Госспецсвязи;
      - организационно-штатную структуру, основные задачи и функции органов Госспецсвязи;
      - основы государственного управления, экономики и права;
      - методы проведения международных переговоров и заключения международных договоров;
      - формы и методы работы со средствами массовой информации;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

1.4. Помощник главы службы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Помощник главы службы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Помощник главы службы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Помощник главы службы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Оказывает консультативную, методическую и практическую помощь Главе Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции Госспецсвязи.

2.2. Осуществляет работу с документами, поступающими на имя Главы Госспецсвязи и выходят за его подписью.

2.3. Готовит совместно с руководителями органов Госспецсвязи проекты текущих и перспективных планов работы, предложения по выполнению нормативно-правовых актов Верховной Рады Украины, Президента Украины, Кабинета Министров Украины и поручений, направленных на координацию деятельности Госспецсвязи.

2.4. Готовит информационные материалы, выступления, проекты докладов, содокладов, распоряжений по вопросам деятельности Госспецсвязи для рассмотрения на коллегиях, совещаниях Госспецсвязи, по результатам их рассмотрения оформляет протокольные поручения, информирует Председателя Госспецсвязи об их выполнении, сопровождает его во время официальных поездок.

2.5. Обобщает материалы о ходе исполнения документов, распоряжений, поручений руководства Госспецсвязи.

2.6. Обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием Председателя Госспецсвязи в мероприятиях, проводимых органами государственной власти.

2.7. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступивших на имя Председателя Госспецсвязи, выполнения его указаний и поручений.

2.8. Участвует в подготовке и согласовании с органами государственной власти нормативно-правовых актов, главным разработчиком которых является Администрация Госспецсвязи, проведении специальных и научных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. По поручению Председателя Госспецсвязи, в пределах предоставленных им полномочий, проводит переговоры с юридическими и физическими лицами.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Помощник главы службы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Помощник главы службы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Помощник главы службы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Помощник главы службы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Помощник главы службы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Помощник главы службы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Помощник главы службы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Помощник главы службы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Помощник главы службы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Помощник главы службы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Помощник главы службы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Помощник главы службы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Помощник главы службы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Помощник главы службы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Помощник главы службы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Помощник главы службы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: запрашивать от исполнителей информацию о ходе выполнения распорядительных документов, которая необходима для анализа; привлекать личный состав Госспецсвязи к участию в разработке проектов различных документов и обобщении материалов; вносить на рассмотрение Главе Госспецсвязи предложения по совершенствованию деятельности Госспецсвязи; по поручению Председателя Госспецсвязи для выполнения возложенных задач посещать органы государственной власти и местного самоуправления, министерства, другие центральные органы исполнительной власти, предприятия, учреждения и организации; участвовать в мероприятиях, проводимых в рамках международного сотрудничества по вопросам, относящимся к компетенции Госспецсвязи.