| Инструкция для должности "Начальник отдела субсидий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 80. Социальные услуги. (С изменениями, внесенными согласно приказу Министерства труда и социальной политики N 274 от 24.07.2006 г.)", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины 14.10.2005 г., N324. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник отдела субсидий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в государственной службе на должностях главного специалиста - не менее 3 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах экономики - не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- Закон Украины "О государственной службе";
- акты законодательства, касающиеся социальных выплат, денежной помощи и жилищных субсидий;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность отдела;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- основы управления, права, экономики;
- государственный язык;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Начальник отдела субсидий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник отдела субсидий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник отдела субсидий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник отдела субсидий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела.
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по реализации мер социальной защиты малообеспеченных граждан относительно назначения и предоставления установленных нормативно-правовыми актами субсидий.
2.3. Контролирует целевое использование средств, предназначенных для финансирования программы жилищных субсидий.
2.4. Организует в пределах предоставленной компетенции разработку программ, комплексов мероприятий, предложений, инструкций, рекомендаций, касающихся вопросов предоставления субсидий.
2.5. Организует контроль за правильным применением актов законодательства, касающиеся работы отдела, нормативно-правовых документов подведомственными учреждениями.
2.6. Подает информацию в районные и городские службы субсидий обо всех изменениях, которые происходят на общегосударственном и областном уровнях в правилах и процедурах, регулирующих программу жилищных субсидий.
2.7. Осуществляет организацию проведения проверок целевого использования бюджетных ассигнований, предусмотренных для предоставления населению субсидий, соблюдения предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности установленного порядка оформления документов для назначения субсидий.
2.8. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела в установленные сроки и принимает соответствующие меры.
2.9. Организует сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации о доходах заявителей, правильные расчеты размера субсидий, своевременные перечисления и целевое использование подведомственными учреждениями средств, предусмотренных на выплату жилищных субсидий.
2.10. Организует создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующей базы данных с использованием текущих компьютерных технологий; подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководства управления, органов государственной власти.
2.11. Организует разъяснительную работу среди работников служб субсидий из правильного применения нормативных и законодательных актов, касающихся правильности расчета размера субсидий и назначения жилищных субсидий.
2.12. Организует проведение семинаров-совещаний с работниками служб субсидий, руководителями коммунальных организаций относительно практики работы служб и для разъяснение новых нормативно-правовых документов.
2.13. Организует подготовку материалов для информирования населения о программе жилищных субсидий через средства массовой информации.
2.14. Взаимодействует с организациями и учреждениями, которые предоставляют жилищно-коммунальные услуги по вопросам, связанным с предоставлением субсидий.
2.15. Распоряжается средствами в пределах утвержденной сметы расходов на содержание отдела.
2.16. Принимает меры по совершенствованию методов организации работы отдела с использованием современных средств вычислительной и оргтехники.
2.17. Осуществляет подбор, рациональную расстановку кадров, способствует повышению квалификации работников, использованию более совершенных и эффективных методов работы.
2.18. Определяет функциональные обязанности специалистов отдела.
2.19. Издает в пределах своей компетенции приказы, организует и контролирует их выполнение.
2.20. Утверждает структуру и штатное расписание, а также положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников.
2.21. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.
2.22. Выполняет задание начальника управления.
2.23. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.24. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.25. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник отдела субсидий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник отдела субсидий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник отдела субсидий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник отдела субсидий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник отдела субсидий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник отдела субсидий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник отдела субсидий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник отдела субсидий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник отдела субсидий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник отдела субсидий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник отдела субсидий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник отдела субсидий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник отдела субсидий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник отдела субсидий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник отдела субсидий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник отдела субсидий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.