• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Специалист по субсидиям I категории", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 80. Социальные услуги. (С изменениями, внесенными согласно приказу Министерства труда и социальной политики N 274 от 24.07.2006 г.).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Специалист по субсидиям I категории" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы в государственной службе на должности специалиста по субсидий II категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах экономики - не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика". 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины;
      - законодательные акты, распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность управления;
      - практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
      - Кодекс законов о труде;
      - основы экономики;
      - государственный язык;
      - правила эксплуатации вычислительной компьютерной и организационной техники;
      - правила охраны труда и противопожарной защиты.

1.4. Специалист по субсидиям I категории назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Специалист по субсидиям I категории подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Специалист по субсидиям I категории руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Специалист по субсидиям I категории во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Изучает, анализирует и обобщает вопрос, что связаны с назначением субсидий.

2.2. Принимает заявления и другие документы, на основании которых назначаются субсидии.

2.3. Проводит перерасчет ранее назначенных субсидий, выдает сообщение о сроке их действия и размер выплат.

2.4. Оказывает правовую помощь предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности в подготовке документов для назначения субсидий, а также оказывает содействие гражданам в получении необходимых для этого документов.

2.5. Проводит инвентаризацию личных дел и лицевых счетов лиц, получающих субсидию в установленном законодательством порядке.

2.6. Проводит квалифицированные собеседования с гражданами, которые обратились в отдел, проверяет правильное заполнения справок о прибылях и размеры коммунальных платежей, выясняет информацию, что дает право на получение субсидий.

2.7. В установленные сроки рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела и принимает соответствующие меры, проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам предоставления субсидии.

2.8. Выполняет расчет субсидий в соответствии с методикой расчета.

2.9. Проводит регистрацию сумм назначенных субсидий в бухгалтерском журнале регистрации.

2.10. Заносит сумму назначенной субсидии к журнала для статистической отчетности.

2.11. Сдает недельный отчет о количестве семей, которые обратились за субсидией, и суммы назначенных субсидий главному специалисту, который отвечает за работу закрепленного участка.

2.12. В случае необходимости и по требованию заместителя главного бухгалтера с субсидий составляет списки лиц, которые получают субсидии по организациях, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги.

2.13. Соблюдает правил охраны труда и противопожарной защиты.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Специалист по субсидиям I категории имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Специалист по субсидиям I категории имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Специалист по субсидиям I категории имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Специалист по субсидиям I категории имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Специалист по субсидиям I категории имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Специалист по субсидиям I категории имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Специалист по субсидиям I категории имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Специалист по субсидиям I категории имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Специалист по субсидиям I категории имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Специалист по субсидиям I категории несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Специалист по субсидиям I категории несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Специалист по субсидиям I категории несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Специалист по субсидиям I категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Специалист по субсидиям I категории несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Специалист по субсидиям I категории несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Специалист по субсидиям I категории несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.