• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях - не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения;
      - распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
      - государственный язык;
      - акты законодательства, которые касаются деятельности управления;
      - практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - социологию и психологию труда;
      - современные методы управления персоналом;
      - основы делопроизводства;
      - правила работы на компьютере;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

1.4. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу отдела (сектора).

2.2. Руководит проведением анализа и контроля дел по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.3. Обеспечивает правильное применение пенсионного законодательства и действующих нормативных актов местными органами исполнительной власти, подведомственными учреждениями, предприятиями, организациями при назначении и перерасчете пенсий и денежной помощи.

2.4. Организует работу по выявлению нетрудоспособных граждан для своевременного назначения пенсий и денежной помощи.

2.5. Разрабатывает организационно-методические мероприятия, направленные на повышение культуры обслуживания населения, совершенствование форм и методов контроля за правильностью назначения пенсий и пособий в районных (городских) управлениях (отделах) социальной защиты, предприятиях, учреждениях, организациях.

2.6. Готовит обзорные и методические письма относительно практики применения пенсионного законодательства, итоги проверок правильности назначения пенсий и денежной помощи гражданам.

2.7. Согласно действующего законодательства Украины осуществляет проверку пенсионных дел граждан, которые пострадали в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, и лица, которые получают временную денежную помощь на детей в период розыска их родителей, поступивших для контроля в отдел (сектор).

2.8. Организует справочно-кодификационную работу в соответствии с законодательством в отношении пенсий и денежной помощи в отделе (секторе).

2.9. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.

2.10. Организует контроль за своевременным доведением нормативных документов в подведомственных учреждений.

2.11. Организует рассмотрение материалов, поступающих от физических и юридических лиц и касаются вопросов пенсионного обеспечения и денежной помощи, подготовку в установленном порядке соответствующих предложений, заключений и ответов.

2.12. Организует сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной и статистической информации о объемы пенсионных выплат и предоставление денежной помощи на территории области и представление их руководству главного управления пенсионного обеспечения.

2.13. Выезжает в подведомственные учреждения для изучения положения дел на местах, организации проверок и оказания им практической и методической помощи.

2.14. Участвует в подготовке проектов законодательных и нормативных актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора).

2.15. Обеспечивает изучения и систематизации нормативных материалов, поступивших из органов высшего уровня, и применение их в подведомственных учреждениях.

2.16. Организует проведение совещаний, семинаров, конференций по соответствующим вопросам.

2.17. Организует разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся организации пенсионного обеспечения и денежной помощи.

2.18. Составляет планы работы отдела (сектора) и обеспечивает их выполнение.

2.19. Осуществляет контроль за ведением в отделе (секторе) делопроизводства, хранением документов.

2.20. Принимает меры по совершенствованию организации работы отдела (секторе), способствует повышению квалификации работников.

2.21. Распределяет должностные обязанности между работниками по умолчанию их взаимозаменяемости.

2.22. Разрабатывает положение об отдел (сектор).

2.23. Представляет в порядке, предусмотренном законодательством, предложения относительно назначения на должности заместителей руководителя отдела.

2.24. Организует повышение квалификации работников отдела (сектора).

2.25. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.