• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Менеджер по снабжению", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер по снабжению" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы, или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент". 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законы, постановления, указы, распоряжения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления относительно промышленного производства;
      - приказы, инструкции и другие руководящие и нормативные материалы предприятия в сфере своей деятельности;
      - методологию анализа рыночной среды на микроэкономическом уровне, основные направления маркетинговой деятельности;
      - перспективы развития предприятия, производственные мощности, технологию производства;
      - методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов;
      - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
      - заключение договоров с поставщиками;
      - экономику предприятия, стандарты и технические условия на продукцию, условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
      - организацию труда и управления, менеджмент, маркетинг, этику делового общения;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по снабжению руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по снабжению во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет управление деятельностью по обеспечению производственного процесса предприятия всеми необходимыми ресурсами.

2.2. Организует и координирует поставки материальных ресурсов соответствующего качества в установленные сроки и в полном объеме.

2.3. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы, связанные с поставками.

2.4. Руководствуясь стратегическими целями деятельности предприятия планирует снабженческую деятельность.

2.5. Организует проведение маркетинговых исследований по вопросам материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и т.д.).

2.6. Готовит предложения и разрабатывает рекомендации по использованию прогрессивных норм расхода материальных ресурсов с их обоснованием и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.

2.7. Участвует в подготовке проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства.

2.8. Выполняет работу по согласования коммерческих условий и заключение договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

2.9. Контролирует подготовку материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.10. Проводит работу по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоения новых, более выгодных товарных рынков, отслеживание конъюнктуры рынка, ассортимента изделий с целью их приобретения.

2.11. Принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с деловыми партнерами.

2.12. Изучает маркетинговую информацию и рекламные материалы с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

2.13. Организует и контролирует доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, обеспечивает контроль их количества, качества и комплектности, соблюдение правил хранения продукции на складах предприятия.

2.14. Участвует в разработке нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.15. Осуществляет оперативное регулирование производственных запасов на предприятии, соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов, их расходование в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.16. Обеспечивает постановку задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать системы обработки информации по материально-технического снабжения.

2.17. Обеспечивает составление установленной отчетности, формирование базы данных о внутренней и внешней информации по материально-технического обеспечения предприятия.

2.18. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Менеджер по снабжению имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Менеджер по снабжению имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Менеджер по снабжению имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Менеджер по снабжению имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Менеджер по снабжению имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Менеджер по снабжению имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Менеджер по снабжению имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Менеджер по снабжению имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Менеджер по снабжению имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Менеджер по снабжению несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по снабжению несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по снабжению несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по снабжению несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по снабжению несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.