• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Пресс-секретарь", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Пресс-секретарь" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и стаж работы по специальности - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия;
      - нормативно-правовые акты по вопросам массовой информации;
      - нормативно-методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности;
      - основы рыночной экономики и предпринимательства, ведения бизнеса;
      - основы маркетинга и менеджмента;
      - организационную, производственную и социальную структуру, перспективы развития предприятия;
      - теорию и практику работы с персоналом;
      - формы и методы ведения рекламных кампаний;
      - основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
      - основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
      - методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
      - основы законодательства о труде;
      - правила и нормы по охране труда;
      - одну или более иностранных языков.

1.4. Пресс-секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Пресс-секретарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Пресс-секретарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Пресс-секретарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет координацию системы взаимосвязей и непосредственно связей руководителя и предприятия с общественностью в соответствии с установленными требованиями и порядка, а также взаимоотношений руководителя с представителями других предприятий, партнерами, конкурентами, клиентами, разрабатывает соответствующие меры и планы развития таких взаимосвязей.

2.2. Проводит информационные программы с целью информирования законодателей, средств массовой информации и широкой общественности о планах, достижениях и принципы деятельности руководителя и предприятия в целом.

2.3. Организует пресс-конференции, встречи с рабочими коллективами, общественностью, выступления в средствах массовой информации руководителей предприятия.

2.4. Готовит соответствующие материалы для прессы, заявления, информацию, сообщение.

2.5. Контролирует материалы средств массовой информации с целью проверки правильности отображения информации, которая выходит из предприятия.

2.6. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений.

2.7. Обеспечивает контакты с соответствующими подразделениями министерств, других органов исполнительной власти по обмену информационными материалами.

2.8. Предоставляет средствам массовой информации материалы о деятельности предприятия.

2.9. Проводит переговоры относительно контактов с представителями газет, журналов, радио, телевидения, спортивных и культурных организаций.

2.10. Участвует в подготовке и выпуске рекламно-информационных изданий, которые способствуют расширению международных и межотраслевых связей.

2.11. Обеспечивает координацию связей и непосредственно осуществляет связь с периодическими изданиями (газетами, журналами).

2.12. Осуществляет сотрудничество с соответствующими пресс-службами других предприятий.

2.13. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.

2.14. Прослеживает процесс получения нужной информации, контролирует полноту ее поступления.

2.15. Помогает руководителю предприятия в соблюдении соответствующих норм этикета и протокола во время приема служебных лиц, посетителей и гостей.

2.16. В случае необходимости сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя задачи и обязанности, вытекающие из конкретных обстоятельств.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Пресс-секретарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Пресс-секретарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Пресс-секретарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Пресс-секретарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Пресс-секретарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Пресс-секретарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Пресс-секретарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Пресс-секретарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Пресс-секретарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Пресс-секретарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Пресс-секретарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Пресс-секретарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Пресс-секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Пресс-секретарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Пресс-секретарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Пресс-секретарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.