• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по организации пенсионного обеспечения и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы - не менее 1 года или стаж работы в должности специалиста по организации пенсионного защиты и денежной помощи I категории не менее 3 лет. Специалист по организации пенсионного обеспечения и денежной помощи I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы в должности специалиста по организации пенсионного обеспечения и денежной помощи II категории - не менее 2 лет. Специалист по организации пенсионного обеспечения и денежной помощи II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по организации пенсионного обеспечения и денежной помощи - не менее 2 лет. Специалист по организации пенсионного обеспечения и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины;
      - распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - государственный язык;
      - акты законодательства, которые касаются деятельности управления;
      - практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
      - основы делопроизводства;
      - правила работы на компьютере;
      - правила охраны труда и противопожарной защиты.

1.4. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Оказывает организационно-методическую помощь подведомственным учреждениям, осуществляет контроль за правильным применением действующего законодательства при назначении пенсий городскими (районными) управлениями социальной защиты населения.

2.2. Участвует в обобщении практики применения законодательства и хода реализации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения.

2.3. Участвует в разработке проектов нормативных и организационно-методических документов, проведении экспертизы документов, касающихся соответствующего направления работы подразделения, подготовке информации о результатах этой работы.

2.4. Регулярно посещает закрепленные за ним городские и районные управления социальной защиты населения для изучения положения дел на месте, проверки и оказания им практической и методической помощи.

2.5. Составляет справку по результатам проверки, отражающий состояние дел на время проверки.

2.6. Ведет по каждому обслуживаемому управлению дело, что наблюдает, и журнал учета нарушений (недоработок) для периодического анализа и принятия соответствующих решений.

2.7. Принимает меры для своевременного и тщательного рассмотрения письменных обращений районными (городскими) управлениями социальной защиты населения.

2.8. Изучает опыт работы специалистов по назначению пенсий и денежной помощи в управлениях социальной защиты населения, вносит предложения относительно обобщения и распространения прогрессивных форм и методов труда, готовит соответствующие материалы.

2.9. Ежеквартально анализирует работу закрепленных за ним районов по вопросам назначения пенсий и денежной помощи.

2.10. Устраняет выявленные недостатки.

2.11. Знакомится с практикой подготовки пенсионных документов и их представление к назначению пенсий на одном из ведущих предприятий, контролирует управление социальной защиты населения, а также с характером работы одной из ведущих профессий, наиболее характерной для того или иного региона.

2.12. Сообщает о полученные данные на занятиях по повышению квалификации.

2.13. Доводит до сведения подведомственных учреждений содержание телефонограмм, нормативных актов, срочных указаний руководства.

2.14. Выполняет работы по подготовке обзорного материала относительно применения пенсионного законодательства и направляет их в подведомственные учреждения.

2.15. Вносит предложения по совершенствованию отдельных статей законодательства пенсионного обеспечения для рассмотрения их руководством.

2.16. Участвует в проведении занятий по повышению профессионального уровня работников отдела.

2.17. Выполняет все поручения начальника отдела и заместителя начальника главного управления, который контролирует отдел.

2.18. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей.

2.19. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.20. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.21. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Специалист по организации пенсионного обеспечения и пособия несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.