• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Главный специалист по назначению пенсий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО "Ощадбанк" в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7).
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный специалист по назначению пенсий" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр или специалист). Стаж государственной службы по специальности - не менее 2 лет или стаж работы в сфере пенсионного обеспечения на должности ведущего специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины;
      - распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность органов социальной защиты по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
      - законодательные акты, инструктивные и методические документы, касающиеся деятельности местной государственной администрации;
      - практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
      - порядок назначения пенсий и денежной помощи;
      - порядок составления установленной отчетности;
      - профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
      - государственный язык;
      - правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
      - правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.

1.4. Главный специалист по назначению пенсий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный специалист по назначению пенсий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный специалист по назначению пенсий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный специалист по назначению пенсий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет координацию и методическое руководство соответствующим направлением работы подразделения.

2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел с этого направления.

2.3. Обобщает в пределах предоставленной компетенции практику применения законодательства и ход реализации государственной политики в сфере пенсионного обеспечения.

2.4. Обеспечивает разработку предложений, комплексов мероприятий, планов, касающихся соответствующего направления работы, участвует в организации их выполнения.

2.5. Осуществляет анализ состояния дел в отделе.

2.6. Контролирует обоснованность представленных комиссиями по назначению пенсий решений о назначении или отказе пенсий гражданам.

2.7. Проводит анализ отказанных дел, незаконного представления документов для назначения пенсий.

2.8. Контролирует эффективность работы специалистов отдела с представителями предприятий, отвечающих за оформление пенсий.

2.9. Осуществляет контроль за правильным и своевременным начислением пенсий, проведением перерасчетов, надзор за сроками рассмотрения документов, необходимых для назначения пенсий.

2.10. Оказывает консультативную помощь предприятиям, организациям, учреждениям, а также гражданам по вопросам пенсионного законодательства, назначение пенсий и денежной помощи семьям с детьми.

2.11. Разъясняет специалистам пенсионное законодательство и нормативные акты.

2.12. Осуществляет проверку работы специалистов подразделения.

2.13. Организует составление годовых и квартальных отчетов.

2.14. Осуществляет контроль за проведением годовой инвентаризации.

2.15. Проводит кодификацию изменений в нормативно-правовых документах, касающихся назначения пенсий, денежной помощи и социальных выплат.

2.16. Рассматривает все письменные обращения от физических и юридических лиц, которые касаются вопросов назначения пенсий и денежной помощи, готовит в установленном порядке соответствующие предложения, выводы, ответы.

2.17. Проводит экспертизу документов, касающихся соответствующего направления работы подразделения, готовит информацию о результатах этой работы.

2.18. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел.

2.19. Планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников.

2.20. Внедряет совершенные и эффективные методы работы.

2.21. Следит за соблюдением персоналом правил И норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный специалист по назначению пенсий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный специалист по назначению пенсий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный специалист по назначению пенсий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный специалист по назначению пенсий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный специалист по назначению пенсий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный специалист по назначению пенсий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный специалист по назначению пенсий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный специалист по назначению пенсий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный специалист по назначению пенсий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный специалист по назначению пенсий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.