| Инструкция для должности "Заместитель начальника управления", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника управления" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Заместитель начальника управления назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель начальника управления подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель начальника управления руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель начальника управления во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления в пределах предоставленных ему полномочий начальником.
2.2. В случае отсутствия начальника выполняет его обязанности.
2.3. Распределяет в пределах предоставленных полномочий обязанности между личным составом, контролирует своевременность и качество принимаемых им решений, содействует в выявлении инициативы по их реализации.
2.4. Определяет в пределах своей компетенции общие направления деятельности управления по материально-техническому и другим видам обеспечения и принимает меры по их совершенствованию.
2.5. Обеспечивает эффективное выполнение возложенных на управление задач.
2.6. Несет персональную ответственность в пределах предоставленных полномочий за результаты работы личного состава управления, соблюдение исполнительской и служебной дисциплины, режима секретности и законности.
2.7. Готовит проекты решений управления по направлению материально-технического и иных видов обеспечения в пределах предоставленных управлению полномочий.
2.8. Обеспечивает организационно-методическое руководство работой соответствующих структурных подразделений управления по направлению материально-технического и иных видов обеспечения по вопросам, входящим в компетенцию управления.
2.9. Осуществляет мероприятия, направленные на внедрение передового опыта организационно-технического и других видов обеспечения.
2.10. Организует и контролирует эффективное взаимодействие управления с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по вопросам, касающимся служебной деятельности управления.
2.11. Организует планирование и контроль выполнения мероприятий управления по организационно-технической и других видов обеспечения в пределах предоставленных полномочий.
2.12. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом управления соответствующих обращений, готовит проекты ответов на запросы центральных органов исполнительной власти, других организаций и граждан по вопросам, касающимся компетенции управления.
2.13. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава управления.
2.14. Представляет в пределах своей компетенции предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава управления, своевременное замещение вакансий, поощрения, наложения взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.
2.15. Организует и контролирует выполнение мероприятий по соблюдению режима секретности личным составом управления.
2.16. Обеспечивает соблюдение личным составом управления требований действующего законодательства, правил и норм охраны труда, рационального использования материальных средств и имущества, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.17. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой установленной статистической отчетности, ведением делопроизводства в соответствии с действующим законодательством.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заместитель начальника управления имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель начальника управления имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель начальника управления имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель начальника управления имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель начальника управления имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель начальника управления имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель начальника управления имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель начальника управления имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель начальника управления имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заместитель начальника управления несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель начальника управления несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель начальника управления несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель начальника управления несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель начальника управления несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель начальника управления несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель начальника управления несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.