| Инструкция для должности "Главный администратор", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности. Раздел 3. Деятельность органов управления предприятиями", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.10.2007 г. N 583. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный администратор" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативно-правовые акты в сфере своей деятельности;
- систему и организацию делопроизводства и ведения архивного дела;
- систему организации контроля за исполнением документов;
- систему работы с персоналом;
- управленческие технологии;
- перспективы технического, экономического и социального развития предприятия и отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- правила делового этикета и общения;
- основы административного, стратегического и кадрового менеджмента, связей с общественностью, социальной психологии, социологии и организации труда, трудового законодательства;
- информационные технологии, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи современного офиса;
- правила и нормы по охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.4. Главный администратор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Главный администратор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Главный администратор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Главный администратор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает деятельность административной службы предприятия и несет персональную ответственность перед руководством за выполнение возложенных на него обязанностей.
2.2. Возглавляет и организует работу по обеспечению информационных связей и внутреннего административного координирование деятельности предприятия.
2.3. Формирует информационно-коммуникативную инфраструктуру предприятия.
2.4. Распределяет обязанности между структурными подразделениями службы или ее работниками, направляет, координирует и контролирует их работу.
2.5. Подает предложения руководству относительно структуры административной службы.
2.6. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы персонала.
2.7. Согласовывает и контролирует соблюдение сроков проведения различных мероприятий с их возможным переносом, планирует и организует заседания, организует поездки руководителя и других сотрудников.
2.8. Разрабатывает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, касающимся деятельности предприятия в пределах своей компетенции, обеспечивает руководителя предприятия получением информации и справок административного или организационного характера.
2.9. Участвует в подготовке проектов бюджетов, контролирование расходов, подготовке проектов контрактов и закупочных заказов, а также в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегии развития предприятия.
2.10. Участвует в формировании мероприятий по определению корпоративной стратегии предприятия и в пределах предоставленных ему полномочий контролирует ее выполнение.
2.11. Контролирует в пределах своих полномочий состояние организационно-распорядительной деятельности на предприятии и в структурных подразделениях.
2.12. Принимает участие в формировании кадровой политики предприятия и контролирует работоспособность персонала.
2.13. Вместе с руководителями структурных подразделений принимает участие в разработке должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка, принимает меры по обеспечению соответствующих условий труда на рабочих местах.
2.14. Обеспечивает работу по ведению делопроизводства в организации.
2.15. Вместе с руководителями других структурных подразделений разрабатывает и организует работу по внедрению внутренних и внешних стандартов деловых документов.
2.16. В пределах своей компетенции или по поручению руководителя представляет предприятие во всех органах, учреждениях, организациях, средствах массовой информации, осуществляет связи с руководителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с физическими лицами, а также во взаимоотношениях с зарубежными партнерами.
2.17. Возглавляет и организует работу по подготовке и проведению мероприятий с участием руководства, организации приема посторонних посетителей.
2.18. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Главный администратор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Главный администратор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Главный администратор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Главный администратор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Главный администратор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Главный администратор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Главный администратор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Главный администратор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Главный администратор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Главный администратор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Главный администратор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Главный администратор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Главный администратор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Главный администратор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Главный администратор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Главный администратор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.