| Інструкція для посади "Начальник відділу – головний бухгалтер", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року. Статус документа - 'діючий'. | |
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Начальник відділу – головний бухгалтер" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді головного спеціаліста не менше 2 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та питань державної служби, розпорядчі документи, методичні та інші керівні матеріали органів державного управління, фінансових і контрольно-ревізійних органів з організації бухгалтерського обліку;
- практику застосування нормативно-правових актів щодо напрямів діяльності відділу;
- методи обліку та економічного аналізу фінансово-господарської діяльності, порядок розроблення нормативів матеріальних, фінансових та трудових витрат;
- організацію статистичного обліку, планово-звітну документацію, терміни та порядок складання звітів;
- правила фінансування з державного бюджету;
- звітність про фінансову діяльність Держспецзв'язку, порядок і термін її подання;
- умови ефективного застосування форм матеріального і морального стимулювання;
- державну політику у відповідній сфері управління;
- основи економіки, організації праці та управління;
- цивільне, бюджетне право;
- трудове, фінансове та господарське законодавство;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби, засоби, що забезпечують захист інформації. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Начальник відділу – головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Начальник відділу – головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник відділу – головний бухгалтер керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник відділу – головний бухгалтер під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між особовим складом, очолює та контролює його роботу.
2.2. Відповідає за своєчасне та якісне виконання завдань, покладених на відділ, щодо організації бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності у визначеній сфері управління та контролює дотримання правил його ведення.
2.3. Здійснює методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю.
2.4. Керує розробкою та впровадженням заходів щодо дотримання фінансової дисципліни.
2.5. Організовує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей; зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне здавання їх до архіву.
2.6. Працює з відомостями щодо планування, фінансування і використання бюджетних асигнувань; з відомостями про номенклатуру, фінансування, потребу в забезпеченні основними засобами, іншим майном у органах Держспецзв`язку.
2.7. Організовує застосування сучасних технічних засобів та технології обліково-обчислювальних робіт.
2.8. Здійснює контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, забезпечує надання оперативної інформації, складання та подавання зведеної бухгалтерської звітності відповідним органам у відповідні терміни.
2.9. Здійснює контроль за: законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використанням фонду оплати праці; дотриманням фінансової дисципліни; правильністю нарахування та перерахування податків до державного бюджету та інших платежів; дотриманням правил проведення розрахунків і платіжних зобов'язань, інвентаризації грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів; стягненням у встановлені терміни дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості.
2.10. Забезпечує організацію проведення економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення резервів, запобігання втратам.
2.11. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо відшкодування втрат від нестач і крадіжок власності.
2.12. Здійснює контроль за своєчасністю відпрацювання первинних документів та документів службового листування, що надійшли до відділу.
2.13. Організовує підвищення кваліфікації особового складу відділу.
2.14. Забезпечує: додержання законності в роботі відділу; підготовку, виховання, дисципліну, морально-психологічний стан особового складу відділу; дотримання вимог нормативно-правових актів щодо збереження державної таємниці; внутрішній порядок, стан і збереження технічних засобів, виконання заходів техніки безпеки та пожежної безпеки.
2.15. Систематично доповідає керівництву про стан бухгалтерського обліку та звітності в Адміністрації Держспецзв`язку.
2.16. Регулює роботу відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими органами Держспецзв'язку та їх структурними підрозділами, а також з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами з питань, що входять до компетенції відділу.
2.17. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.
2.18. Подає пропозиції керівництву щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації підлеглих.
2.19. Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
2.20. Організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.
2.21. Забезпечує дотримання особовим складом відділу вимог чинного законодавства України.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
3.1. Начальник відділу – головний бухгалтер має право вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Начальник відділу – головний бухгалтер має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Начальник відділу – головний бухгалтер має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Начальник відділу – головний бухгалтер має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Начальник відділу – головний бухгалтер має право знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Начальник відділу – головний бухгалтер має право запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Начальник відділу – головний бухгалтер має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Начальник відділу – головний бухгалтер має право повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Начальник відділу – головний бухгалтер має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Начальник відділу – головний бухгалтер несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти відділ в органах Держспецзв'язку, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; організовувати ділове листування з органами виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями у межах наданих повноважень; у встановленому порядку готувати запити щодо отримання від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, органів управління Збройних Сил України, інших військових формувань, підприємств, установ та організацій інформації, документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на відділ завдань; брати участь в інспекційних перевірках органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій згідно з чинним законодавством у межах наданих повноважень; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення організаційно-штатної структури та діяльності відділу; надавати пропозиції щодо вдосконалення чинного законодавства України та нормативно-правових актів з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.