• Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела - главный бухгалтер", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела - главный бухгалтер" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам государственной службы, распорядительные документы, методические и другие руководящие материалы органов государственного управления, финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета;
      - практику применения нормативно-правовых актов по направлениям деятельности отдела;
      - методы учета и экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, порядок разработки нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат;
      - организацию статистического учета планово-отчетную документацию, сроки и порядок составления отчетов;
      - правила финансирования из государственного бюджета;
      - отчетность о финансовой деятельности Госспецсвязи, порядок и срок ее подачи;
      - условия эффективного применения форм материального и морального стимулирования;
      - государственную политику в соответствующей сфере управления;
      - основы экономики, организации труда и управления;
      - гражданское, бюджетное право;
      - трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
      - правила делового этикета;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
      - основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

1.4. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела - главный бухгалтер подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела - главный бухгалтер руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела - главный бухгалтер во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между личным составом, возглавляет и контролирует его работу.

2.2. Отвечает за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, по организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в определенной сфере управления и контролирует соблюдение правил его ведения.

2.3. Осуществляет методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью.

2.4. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины.

2.5. Организует учет денежных средств, товарно-материальных ценностей; хранение первичных документов, учетных регистров бухгалтерской отчетности и своевременную сдачу их в архив.

2.6. Работает со сведениями относительно планирования, финансирования и использования бюджетных ассигнований; сведения о номенклатуре, финансирования, потребность в обеспечении основными средствами, иным имуществом в органах Госспецсвязи.

2.7. Организует применение современных технических средств и технологии учетно-вычислительных работ.

2.8. Осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, обеспечивает предоставление оперативной информации, составление и представление сводной бухгалтерской отчетности соответствующим органам в соответствующие сроки.

2.9. Осуществляет контроль за: законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; использованием фонда оплаты труда; соблюдением финансовой дисциплины; правильностью начисления и перечисления налогов в государственный бюджет и других платежей; соблюдением правил проведения расчетов и платежных обязательств, инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов; взысканием в установленные сроки дебиторской и уплатой кредиторской задолженности.

2.10. Обеспечивает организацию проведения экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью выявления резервов, предупреждения потерь.

2.11. Участвует в работе по оформлению материалов по возмещению потерь от недостач и хищений собственности.

2.12. Осуществляет контроль за своевременностью отработки первичных документов и документов служебной переписки, поступивших в отдел.

2.13. Организует повышение квалификации личного состава отдела.

2.14. Обеспечивает: соблюдение законности в работе отдела; - подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; соблюдение требований нормативно-правовых актов по сохранению государственной тайны; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств, выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности.

2.15. Систематически докладывает руководству о состоянии бухгалтерского учета и отчетности в Администрации Госспецсвязи.

2.16. Регулирует работу отдела относительно его эффективного взаимодействия с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.17. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.

2.18. Подает предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации подчиненных.

2.19. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов.

2.20. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.21. Обеспечивает соблюдение личным составом отдела требований действующего законодательства Украины.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела - главный бухгалтер имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела - главный бухгалтер несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах предоставленных полномочий; в установленном порядке готовить запросы на получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений и организаций информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач; принимать участие в инспекционных проверках органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством в пределах предоставленных полномочий; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры и деятельности отдела; предоставлять предложения относительно усовершенствования действующего законодательства Украины и нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.