• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Директор морского агентства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. ВЫПУСК 67. Водный транспорт. Раздел "Морской транспорт" (С изменениями и дополнениями, внесенными приказами Министерства транспорта и связи Украины N 189 от 10.05.2005 г., N 671 от 06.08.2007 г.). Издание второе, дополненное, переработано по состоянию на 06.08.2007 год.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Директор морского агентства" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области морского агентирования: для специалиста - не менее 5 лет, бакалавра - не менее 7 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, приказы, распоряжения, положения, нормативные документы, касающиеся вопросов морского агентирования;
      - нормативные акты Кодекса торгового мореплавания Украины;
      - действующее законодательство Украины, международные договоры, конвенции и соглашения по вопросам торгового мореплавания;
      - методы управления хозяйственной, производственной и финансово-валютной деятельностью морского агентства;
      - организацию агентирования судов, экспедирования грузов, фрахтования судов и предоставление таможенных брокерских услуг;
      - Положение о морском агентстве, условия коллективного договора;
      - основы транспортного права и морское право;
      - опыт завоевания позиций на региональных и мировых рынках по предоставлению судам агентских услуг;
      - экономику, организацию труда и управления;
      - трудовое законодательство.

1.4. Директор морского агентства назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Директор морского агентства подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Директор морского агентства руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Директор морского агентства во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство, формулирует, планирует все виды деятельности морского агентства.

2.2. Организовывает и обеспечивает производственную и финансово-валютную деятельность агентства в целях полного выполнения его уставных задач, расширения сферы деятельности и повышения экономических показателей работы, уменьшения финансовых затрат.

2.3. Направляет деятельность коллектива на повышение качества и сокращение сроков организации поставок и агентского обслуживания судов в порту в соответствии с интересами судовладельца и обычной практикой морского агентирования.

2.4. Организовывает разработку мероприятий по совершенствованию эффективности работы агентства для конкурентоспособности на рынке по предоставлению услуг в области торгового мореплавания.

2.5. Обеспечивает деятельность агентства в соответствии с мировыми стандартами путем внедрения передовых методов работы, применения способов обоснованного планирования.

2.6. Организовывает постоянное рекламирование всех видов услуг, связанных с морским агентированием.

2.7. Ведет переписку и радиотелефонные переговоры с судами, клиентурой, портами, предприятиями и организациями по вопросам, касающимся сферы деятельности морского агентства.

2.8. Решает вопросы в пределах предоставленных ему прав.

2.9. Осуществляет контроль надлежащего использования организационной и вычислительной техники.

2.10. Обеспечивает правильную эксплуатацию и техническое обслуживание автотранспорта, закрепленного за морским агентством.

2.11. Организовывает и внедряет обучение работников агентства, повышение уровня их знаний.

2.12. Контролирует подготовку к проведению аттестации работников.

2.13. Осуществляет подбор кадров работников, их расстановку и целесообразное использование.

2.14. Контролирует соблюдение работающими правил и норм охраны труда и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка в агентстве.

2.15. Следит за соблюдением договорной и финансовой дисциплины, хранение сотрудниками агентства коммерческой тайны, имущества и средств.

2.16. Представляет предложения о назначении на должность, перемещения работников на должностях, поощрение работников, отличившихся, и наложения дисциплинарных наказаний на нарушителей.

2.17. Проверяет деятельность всех работников агентства и дает распоряжение относительно выполнения их функций.

2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Директор морского агентства имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Директор морского агентства имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Директор морского агентства имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Директор морского агентства имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Директор морского агентства имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Директор морского агентства имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Директор морского агентства имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Директор морского агентства имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Директор морского агентства имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Директор морского агентства несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Директор морского агентства несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Директор морского агентства несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Директор морского агентства несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Директор морского агентства несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Директор морского агентства несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Директор морского агентства несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.