• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник отдела материально-технического снабжения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела материально-технического снабжения" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативные правовые акты, методические и нормативные материалы по материально-техническому обеспечению, рыночные методы хозяйствования;
      - перспективы развития предприятия;
      - методы и порядок планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ с ресурсосбережения;
      - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
      - порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками и контроля их исполнения, установление лимитов на отпуск материалов подразделениям предприятия;
      - стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
      - прейскуранты оптовых и розничных цен, номенклатуру потребляемых материалов;
      - основы технологии, организации производства, труда и управления;
      - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
      - правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи, основы трудового законодательства.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела материально-технического снабжения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых планов и балансов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и т.д.) с использованием прогрессивных норм расхода составлением материальных балансов и заявок на распределение по плану материальные ресурсы и их обоснованиями и необходимыми расчетами, установлением календарных сроков поставок.

2.3. Обеспечивает подготовку, согласование условий и заключение договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов и расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками.

2.4. Организовывает изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов оптом, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в свободной продаже.

2.5. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

2.6. Обеспечивает своевременную и полную реализацию выделенных фондов и планов обеспечения согласно установленному количеству, качеству и комплектности.

2.7. Выполняет работу, связанную с подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключения договоров.

2.8. Возглавляет работу по ресурсосбережению, технико-экономического анализа в области материально-технического обеспечения, по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой предприятием.

2.9. Руководит разработкой нормативов потребности и производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.10. Обеспечивает контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, оперативного регулирования производственных запасов на предприятии, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходования в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижение издержек, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации избыточного сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.12. Организовывает работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению необходимых условий хранения.

2.13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.14. Организовывает учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.15. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.16. Руководит работниками отдела.

2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.