• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник отдела комплектации оборудования", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела комплектации оборудования" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
      - перспективы технического развития предприятия;
      - организацию материально-технического обеспечения предприятия;
      - номенклатуру необходимого предприятию оборудования и комплектующих изделий;
      - технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
      - порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
      - основы технологии производства, экономики, организации производства, труда и управления;
      - требования к обеспечению сохранности материальных ценностей;
      - организацию складского хозяйства;
      - порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
      - основы трудового законодательства;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела комплектации оборудования во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

2.2. Проводит работу по определению потребности подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

2.3. Руководит работой по составлению на основе титульных списков проектной документации, заявок подразделений предприятия, сводных заявок на оборудование и комплектующие изделия с необходимыми расчетами и обоснованиями.

2.4. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

2.5. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями по договорам.

2.6. Организовывает транспортировку оборудования на строительные объекты.

2.7. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий.

2.8. Принимает меры по расширению прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей.

2.9. Организовывает размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

2.10. Контролирует своевременное оформление технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

2.11. Участвует в подготовке заключений на претензии, связанные с выполнением поставщиками договорных обязательств.

2.12. Контролирует соблюдение предельных норм запасов оборудования и комплектующих изделий, принимает меры по оперативному регулированию уровня необходимых запасов, выявления неустановленного, неиспользуемого оборудования.

2.13. Организовывает разработку мероприятий по снижению остатков неустановленного оборудования, проводит работу по реализации излишнего и устаревшего оборудования.

2.14. Организовывает работу складского хозяйства.

2.15. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

2.16. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение хранения.

2.17. Организовывает ведение учета наличия и продвижения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчета.

2.18. Руководит работниками отдела.

2.19. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.20. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела комплектации оборудования имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.