• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник отдела внешнеэкономических связей", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела внешнеэкономических связей" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по внешнеэкономической деятельности - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство Украины, Таможенный кодекс Украины, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по маркетингу;
      - методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
      - методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
      - порядок ценообразования, разработка стратегии цен, способы и методы рекламирования продукции;
      - прейскуранты оптовых цен на выпускаемую предприятием продукцию;
      - экономику производства;
      - методы изучения спроса на продукцию предприятия;
      - правила оформления материалов для заключения договоров;
      - этику делового общения и ведения переговоров;
      - зарубежное таможенное законодательство;
      - стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
      - порядок и сроки представления отчетности, основы технологии, организации производства, труда и управления;
      - возможности применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации для выполнения технико-экономических расчетов;
      - основы трудового законодательства, маркетинга.

1.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает комплексное изучение и анализ зарубежных рынков, перспектив их развития с целью получения информации относительно соотношения спроса и предложения.

2.2. Разрабатывает текущие и перспективные планы внешнеэкономической деятельности предприятия, принимает стратегические решения с ориентацией на рынок (условия спроса и конкуренции).

2.3. Определяет сегменты рынка с целью выбора варианта ориентации производственно-сбытовой политики, уточнения характера и дифференциации спроса.

2.4. Принимает меры по максимально быстрому и эффективному сбыту новой продукции или продукции, полученной с помощью новой технологии.

2.5. Координирует работу по проведению экспортно-импортных операций.

2.6. Обеспечивает бесперебойное движение товара от производителя к потребителю с целью получения максимальной прибыли.

2.7. Организовывает работу по изучению конъюнктуры цен и выработка форм взаимоотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

2.8. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.9. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

2.10. Осуществляет контроль выполнения экспортно-импортных поставок.

2.11. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

2.12. Участвует в подготовке технико-экономических обоснований в контракте с иностранными покупателями.

2.13. Организовывает поиск вероятных источников информации о конъюнктуре мирового рынка и продукции предприятия с целью дальнейшего продвижения ее на мировой рынок.

2.14. Обеспечивает перевод с иностранных языков на национальный язык необходимой информации из иностранных источников.

2.15. Организовывает проведение деловых встреч и переговоров с зарубежными партнерами.

2.16. Участвует в организации рекламы на продукцию предприятия, которая экспортируется.

2.17. Способствует повышению конкурентоспособности продукции предприятия на внешнем рынке.

2.18. Организовывает подготовку, учет и анализ годовых контрактов и разовых договоров с иностранными фирмами.

2.19. Обеспечивает составление и представление необходимой статистической отчетности о внешнеэкономической деятельности предприятия.

2.20. Руководит работниками отдела.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела внешнеэкономических связей имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела внешнеэкономических связей несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.