• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник отдела внешней кооперации", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела внешней кооперации" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по материально-техническому обеспечению - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативно-правовые акты и методические материалы по организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
      - перспективы технического развития предприятия;
      - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства на предприятии, порядок разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов и потребления комплектующих изделий;
      - порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
      - технические требования к комплектующим изделий;
      - порядок реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий;
      - основы технологии производства;
      - основы экономики, организации труда, производства и управления;
      - основы трудового законодательства, правила эксплуатации вычислительной техники и связи.

1.4. Начальник отдела внешней кооперации назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела внешней кооперации подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела внешней кооперации руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела внешней кооперации во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает обеспечение подразделений предприятия комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создание текущих нормативных запасов.

2.2. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составлением заявок на комплектующие изделия с обоснованием их необходимости, разработкой нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

2.3. Обеспечивает размещение заказов на комплектующие изделия, участвует в заключении и исполнении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.

2.4. Организовывает учет выполнения заказов по кооперации, прием на предприятие изделий, поступающих по количеству и качеству и принимает необходимые меры в случае недостач, несоблюдение требований к качеству изделий, обеспечивает оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

2.5. Осуществляет контроль выдачи материалов кооперированным предприятиям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходами в процессе производства.

2.6. Принимает меры по предотвращению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользованных на предприятии комплектующих изделий.

2.7. Обеспечивает своевременную проверку и акцептование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

2.8. Организовывает работу складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций, подготовку отчетов о выполнении плана материально-технического обеспечения.

2.9. Руководит работниками отдела.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела внешней кооперации имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела внешней кооперации имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела внешней кооперации имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела внешней кооперации имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела внешней кооперации имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела внешней кооперации имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела внешней кооперации имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела внешней кооперации имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.