• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Агент по подписке периодических изданий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Агент по подписке периодических изданий" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - нормативно-правовые акты, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые регулируют операции по проведению подписки периодических изданий;
      - организацию осуществления подписки;
      - правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов по подписке;
      - методы анализа и порядок сбора и обработки информации о состоянии подписки;
      - приемы и методы делового общения;
      - основы экономики, психологии и законодательства о труде.

1.4. Агент по подписке периодических изданий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Агент по подписке периодических изданий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Агент по подписке периодических изданий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Агент по подписке периодических изданий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет работы по подписке периодических изданий.

2.2. Анализирует состояние и тенденции изменения спроса на издания, участвует в составлении планов по подписке.

2.3. Формирует базу данных подписчиков издания.

2.4. Устанавливает связи с предприятиями, учреждениями, культурно-образовательными учреждениями с целью проведения подписки периодических изданий.

2.5. Налаживает деловые контакты с соответствующими подразделениями почтовых служб.

2.6. Сопровождает процесс самопредоплаты.

2.7. Осуществляет оперативный учет подписки периодических изданий, отвечает за выполнение плана по подписке.

2.8. Подает предложения по корректировке средств издательства на организацию подписки на издание.

2.9. Составляет и представляет в установленные сроки соответствующую отчетность.

2.10. Обеспечивает надлежащее оформление заключенных договоров и контрактов, других необходимых документов по подписке.

2.11. Ведет учет претензий по выполнению условий подписки.

2.12. Выявляет причины нарушения условий договоров, принимает меры по их устранению и предупреждению.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Агент по подписке периодических изданий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Агент по подписке периодических изданий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Агент по подписке периодических изданий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Агент по подписке периодических изданий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Агент по подписке периодических изданий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Агент по подписке периодических изданий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Агент по подписке периодических изданий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Агент по подписке периодических изданий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Агент по подписке периодических изданий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Агент по подписке периодических изданий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Агент по подписке периодических изданий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Агент по подписке периодических изданий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Агент по подписке периодических изданий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Агент по подписке периодических изданий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Агент по подписке периодических изданий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Агент по подписке периодических изданий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.