Менеджер (управитель) в сфере издательско-полиграфической деятельности

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование направления подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (специалист, магистр), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент". 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие изготовление и реализацию печатной продукции;
      - порядок заключения и исполнения договоров, контрактов, соглашений;
      - теорию менеджмента;
      - методы обработки информации с использованием современных технических средств;
      - основы экономики, планирования, управления, маркетинга, авторского права и трудового законодательства;
      - порядок разработки производственных планов и графиков выпуска изданий;
      - требования к оформлению документации на выполнение производственных заказов, поставки полиграфических материалов, сбыт готовой продукции;
      - технологию редакционно-издательского процесса и полиграфического производства;
      - редакционное и полиграфическое оборудование;
      - отечественный и мировой опыт изготовления и реализации печатной продукции;
      - организацию производственного процесса, материального обеспечения, транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
      - условия лицензирования видов хозяйственной деятельности;
      - порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходования товарно-материальных ценностей;
      - перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
      - методы ведения деловых бесед и переговоров;
      - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

1.4. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью издательско-полиграфического предприятия в сфере малого бизнеса.

2.2. Обеспечивает выпуск печатной продукции в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами.

2.3. Налаживает производственные и коммерческие связи с предприятиями и организациями.

2.4. Следит за своевременным прохождением изданий на всех стадиях редакционно-издательских и полиграфических процессов (редакционная разработка, набор, печать, брошюровочно-переплетные работы, выпуск в свет).

2.5. Проверяет качество полиграфического исполнения изданий.

2.6. Обосновывает потребность в основных материалах для изготовления изданий, контролирует их расходование.

2.7. Разрабатывает планы и графики выпуска печатной продукции.

2.8. Определяет потребность в полиграфических услугах.

2.9. Принимает решение о заключении хозяйственных договоров, коммерческих контрактов, договоров на выполнение производственных заказов, поставки материалов, реализацию продукции.

2.10. Отвечает за надлежащее складирование, хранение готовой продукции, транспортное обслуживание предприятия, проведение погрузочно-разгрузочных работ.

2.11. Планирует стратегию продвижения печатной продукции на рынке сбыта, проводит маркетинговые исследования, изучает спрос и предложение.

2.12. Разрабатывает меры защиты от конкурентов.

2.13. Принимает решения по совершенствованию ассортимента продукции, обосновывает целесообразность выпуска новых изданий или прекращения работы над изданиями.

2.14. Руководит сбытом продукции.

2.15. Контролирует своевременность расчетов с партнерами за приобретенные материалы и отгруженную продукцию.

2.16. Рассматривает заявки организаций, распространяющих книги.

2.17. Обеспечивает участие в выставках, ярмарках, семинарах, конференциях.

2.18. Организует выездные продажи продукции собственного производства.

2.19. Координирует выпуск литературы для избежания ее дублирования на книжном рынке.

2.20. Предотвращает хищения товарно-материальных ценностей, способствует выявлению недостатков.

2.21. Осуществляет методическое руководство претензионно-правовыми делами в отношении выполнения обязательств по договорам, контролирует оформление документов для передачи в судебные и следственные органы.

2.22. Разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, улучшению качества печатной продукции, сокращению сроков прохождения изданий в производстве и снижению их себестоимости.

2.23. Проверяет качество основных полиграфических материалов и готовых изданий на соответствие требованиям действующей нормативной документации.

2.24. Изучает и внедряет новейшие технологии изготовления полиграфической продукции, передовой отечественный и мировой опыт по реализации изданий.

2.25. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.26. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер в сфере издательско-полиграфической деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.