• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Заведующий отделом распространения периодических изданий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий отделом распространения периодических изданий" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по сбыту - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации распространения периодических изданий;
      - действующие нормативные документы, регламентирующие выпуск рекламно-информационных материалов;
      - методы прогнозирования продаж и моделирования спроса, определение оптимальных объемов сбыта;
      - порядок заключения договоров продажи с юридическими и физическими лицами;
      - основы издательского дела и полиграфического производства;
      - передовой отечественный и мировой опыт по рекламированию и распространению периодических изданий;
      - систему организации продаж;
      - основы экономики, управления, организации производства и труда, трудового законодательства.

1.4. Заведующий отделом распространения периодических изданий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий отделом распространения периодических изданий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий отделом распространения периодических изданий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий отделом распространения периодических изданий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует и координирует работу по распространению периодических изданий в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.

2.2. Осуществляет комплексное изучение рынков сбыта, спроса и уровня цен на аналогичные издания.

2.3. Обобщает предложения распространяющих и торговых организаций, почтовых служб.

2.4. Принимает участие в установлении тиражей изданий.

2.5. Налаживает работу по подписке периодических изданий.

2.6. Анализирует и оценивает деятельность дилерской сети.

2.7. Руководит обоснованием эффективности использования каналов сбыта, поиском наиболее целесообразных форм и методов реализации изданий.

2.8. Готовит договоры продажи периодических изданий, контролирует оформление документации.

2.9. Отвечает за своевременность поставки изданий в торговую сеть и почтовым службам в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами.

2.10. Участвует в разработке рекомендаций по улучшению содержания, дизайна и качества изготовления изданий для стимулирования их сбыта.

2.11. Представляет издательскую организацию по вопросам распространения изданий на совещаниях, конференциях, выставках.

2.12. Привлекает к работе квалифицированных работников, рационально распределяет нагрузку между ними, создает условия для профессионального роста.

2.13. Проводит воспитательную работу в коллективе.

2.14. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2.15. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.