• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Заведующий отдела распространения книжных изданий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий отдела распространения книжных изданий" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по сбыту - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - методические, нормативные и другие руководящие материалы по рекламе и реализации печатной продукции;
      - методы прогнозирования продаж и моделирования спроса, определение оптимальных объемов сбыта;
      - порядок заключения договоров продажи с юридическими и физическими лицами;
      - основы издательского дела и полиграфического производства;
      - передовой отечественный и мировой опыт по рекламированию и распространению изданий;
      - основы экономики, управления, организации производства и труда.

1.4. Заведующий отдела распространения книжных изданий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий отдела распространения книжных изданий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий отдела распространения книжных изданий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий отдела распространения книжных изданий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует и координирует работу по распространению книжных изданий, обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные сроки в полном объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.2. Формирует аннотированные тематические планы, контролирует своевременное представление их организациям, распространяющим книги, обобщает предложения по выпуску изданий, принимает участие в установлении тиражей.

2.3. Руководит разработкой планов поставок изданий в торговую сеть.

2.4. Готовит проекты договоров продажи печатной продукции.

2.5. Изучает спрос и предложение на книжном рынке.

2.6. Обобщает информацию для заключения сделок с распространяющими книги организациями, частными лицами.

2.7. Контролирует выполнение соглашений.

2.8. Проверяет оформление документов на реализацию издательской продукции.

2.9. Способствует сокращению сроков реализации изданий: анализирует наличие непроданной продукции в книготорговой сети, готовит предложения для ее сбыта.

2.10. Привлекает к работе квалифицированных работников, рационально распределяет нагрузку между ними, создает условия для их профессионального роста.

2.11. Проводит воспитательную работу в коллективе.

2.12. Принимает меры по применению технических средств труда.

2.13. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2.14. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий отдела распространения книжных изданий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий отдела распространения книжных изданий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий отдела распространения книжных изданий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий отдела распространения книжных изданий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий отдела распространения книжных изданий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий отдела распространения книжных изданий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий отдела распространения книжных изданий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий отдела распространения книжных изданий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.