• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития отрасли книгоиздания;
      - методические, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие поставки материально-технических ресурсов и сбыт издательской продукции;
      - основы экономики, планирования, управления, менеджмента, маркетинга, законодательства о труде;
      - организацию производственного процесса и труда, финансовой работы, материального обеспечения, транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;
      - условия лицензирования видов хозяйственной деятельности;
      - порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходования товарно -материальных ценностей;
      - требования к заключению и исполнению хозяйственных договоров, коммерческих контрактов;
      - порядок оформления документации на поставку материалов и сбыт готовой продукции;
      - перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
      - методы ведения деловых бесед и переговоров;
      - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.

1.4. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит финансово-хозяйственной деятельностью издательства в сфере материально-технического снабжения, сбыта издательской продукции, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2.2. Обеспечивает эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение издержек, ускорение оборота оборотных средств.

2.3. Планирует стратегию проведения маркетинговых исследований.

2.4. Обобщает результаты изучения спроса и предложения.

2.5. Анализирует возможности расширения зон наличия печатной продукции на рынке сбыта, объемы выпуска изданий в издательствах подобного профиля.

2.6. Разрабатывает меры защиты от конкурентов.

2.7. Предлагает совершенствование ассортимента, обосновывает целесообразность выпуска новых изданий или прекращения работы над изданиями.

2.8. Координирует выпуск литературы для избежания ее дублирования на книжном рынке.

2.9. Рассматривает заявки организаций по книгораспространению.

2.10. Принимает участие в выставках, ярмарках, семинарах, конференциях.

2.11. Организует выездную продажу издательской продукции собственного производства.

2.12. Возглавляет работу по заключению и исполнению хозяйственных договоров, коммерческих контрактов.

2.13. Обеспечивает своевременность расчетов с партнерами за предоставленные полиграфические услуги и отгруженную продукцию.

2.14. Осуществляет контроль за надлежащим складированием, хранением и сбытом готовой продукции, транспортным обслуживанием, проведением погрузочно-разгрузочных работ.

2.15. Руководит разработкой мероприятий по совершенствованию нормирования расхода материалов, оборотных средств.

2.16. Предотвращает хищения товарно-материальных ценностей, способствует выявлению недостатков, контролирует оформление документов для подачи в судебные и следственные органы.

2.17. Осуществляет методическое руководство претензионно-правовыми делами относительно выполнения обязательств по договорам.

2.18. Представляет интересы издательства в хозяйственном суде, других государственных и общественных организациях.

2.19. Внедряет в производственную деятельность издательства передовой отечественный и мировой опыт по реализации печатной продукции.

2.20. В пределах своей компетенции проверяет и визирует хозяйственные договоры, приказы, распоряжения.

2.21. Координирует работу подотчетных подразделений.

2.22. Контролирует соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил охраны труда на вверенных участках работы.

2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель директора издательства по коммерческим вопросам несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.