• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Менеджер по внешнеэкономической деятельности", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер по внешнеэкономической деятельности" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по направлению подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент". 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность Украины, Таможенный кодекс Украины, зарубежное таможенное законодательство;
      - постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;
      - формы и методы регулирования внешнеэкономической деятельности, главные факторы внешнеторговой политики Украины и методы ее реализации;
      - особенности валютного регулирования во внешнеэкономической деятельности, общий порядок ввоза и вывоза валютных ценностей, порядок осуществления платежей в иностранной валюте, компетенцию различных органов в сфере валютной политики и валютного контроля;
      - порядок составления учредительных документов, создания, регистрации и функционирования предприятий различных форм собственности;
      - методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
      - формы стимулирования экспорта;
      - методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;
      - порядок ценообразования на мировом рынке, разработка стратегии цен;
      - прейскуранты оптовых цен на продукцию, экономику производства;
      - методы изучения спроса на товары, способы рекламирования продукции;
      - правила оформления материалов для заключения договоров и соглашений с поставщиками и потребителями;
      - виды внешнеторговых операций, структуру и содержание внешнеторговых контрактов;
      - виды договоров;
      - виды договоров внешнеторговой организации с посредниками (отечественными и иностранными);
      - формы международной торговли;
      - валютно-финансовые условия внешнеторговых контрактов и формы международных расчетов, страхование, основные формы и разновидности кредитов в международной торговле;
      - транспортное обслуживание внешнеэкономических связей, конвенций и соглашения о международных перевозках;
      - организацию распространения товаров на мировом рынке, пути и методы повышения их конкурентоспособности;
      - экспортные возможности предприятия и организацию экспортного производства, экспортную товарную политику, организационные формы государственной поддержки экспортной деятельности фирм;
      - систему экспортного контроля;
      - организацию внешнеторговой деятельности фирм;
      - систему экспортного контроля;
      - организацию внешнеторговой деятельности фирм;
      - систему экспортного контроля;
      - организацию внешнеторговой деятельности в других странах;
      - внешнеторговый аппарат промышленных компаний, его структуру и функции;
      - международную торгово-посреднической деятельности;
      - этику делового общения и ведения переговоров;
      - стандарты и технические условия на продукцию предприятия;
      - порядок и сроки представления отчетности, основы трудового законодательства;
      - правила и нормы охраны труда.

1.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Разрабатывает стратегические цели внешнеэкономической деятельности предприятия.

2.2. На основе комплексного изучения и анализа внешних рынков, соотношение спроса и предложения разрабатывает текущие и перспективные планы развития предприятия.

2.3. Определяет оптимальную стратегию внешнеэкономической деятельности предприятия с учетом принятого уровня риска.

2.4. Проводит анализ и расчет основных экономических показателей внешнеэкономической деятельности предприятия (подразделения) с использованием современных методик и учетом инфляции и конвертируемости национальной валюты.

2.5. На основе данных статистической отчетности и бухгалтерского учета по основным показателям хозяйственной деятельности оценивает экспортный потенциал предприятия (подразделения), рассчитывает объемы внешнеэкономической деятельности по основным направлениям деятельности предприятия.

2.6. На основе анализа и исследования внешних рынков обосновывает пути реализации устойчивых конкурентных преимуществ субъекта внешнеэкономической деятельности.

2.7. Проводит многовариантные расчеты цен на продукцию, формирует ценовую политику.

2.8. Анализирует, планирует и прогнозирует объемы реализации экспортной продукции.

2.9. Оценивает и принимает участие в формировании инвестиционного портфеля предприятия.

2.10. Планирует потребности в материальных, финансовых и трудовых ресурсах.

2.11. Анализирует условия и участвует в разработке стратегии привлечения заемных ресурсов.

2.12. Анализирует эффективность внешнеэкономических связей.

2.13. Проводит мониторинг основных конкурентов на рынке, в том числе мировом.

2.14. Участвует в анализе производительности труда и разработке мероприятий по ее повышению и обеспечению конкурентоспособности предприятия.

2.15. Обосновывает пути экономии всех видов ресурсов.

2.16. Осуществляет маркетинговые исследования внешнего рынка с целью определения потенциальных потребителей.

2.17. Прогнозирует спрос на продукцию.

2.18. Обеспечивает правомочность деятельности, отслеживая изменения отечественного и международного законодательства.

2.19. Организовывает работу по изучению цен на рынке и определению форм соотношений (контрактная долгосрочная основа, единоразовая закупка и т.д.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организовывает регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

2.20. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.21. Обеспечивает декларирование и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

2.22. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

2.23. Участвует в мониторинге выполнения работ партнерами.

2.24. Составляет отчетность о деятельности предприятия (подразделения).

2.25. Организовывает рекламную деятельность.

2.26. Управляет подчиненным персоналом.

2.27. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.28. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Менеджер по внешнеэкономической деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.