• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Менеджер по логистике", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер по логистике" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование по направлению подготовки "Менеджмент" (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности - не менее 2 лет и последипломное образование по направлению "Менеджмент". 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - действующее законодательство Украины и нормативные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
      - рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;
      - конъюнктуру рынка, порядок ценообразования и налогообложения, основы маркетинга;
      - теорию менеджмента, макро-и микроэкономики;
      - перспективы и мировые тенденции развития отрасли;
      - порядок подготовки и установления хозяйственных связей, методику актово-претензионной работы;
      - принципы логистики, организации и проектирования логистических систем, теорию управленческих решений и коммуникаций;
      - действующие стандарты и технические условия на сырье, продукцию, условия поставки, хранения и транспортировки материальных ресурсов;
      - интегрированные материальные потоки, логистику закупок и размещения заказов;
      - порядок разработки коммерческих условий договоров, контрактов, соглашений;
      - основы технологии производства, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;
      - этику делового общения;
      - методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
      - теорию и практику работы с персоналом.

1.4. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по логистике руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по логистике во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Определяет логистическую стратегию предприятия, обеспечивая принятие оптимальных решений по выбору на долгосрочной основе поставщиков сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др., новейших гибких технологий производства продукции и услуг, организации складирования и транспортировки, каналов сбыта и распределения готовой продукции.

2.2. Разрабатывает перспективные, текущие и оперативные планы логистической деятельности на основе сквозного управления и сопровождающими потоками.

2.3. Проектирует сквозные материальные потоки на протяжении полного логистической цепи "закупка сырья - производство - распределение - продажа - потребление" и сопровождающие информационные, финансовые и сервисные потоки на основе интеграции и координации с целью минимизации общих затрат, обеспечение высокого уровня качества продукции и удовлетворения потребностей потребителей.

2.4. Координирует деятельность различных подразделений предприятия и других предприятий и организаций по обеспечению эффективного продвижения товаров и услуг в сферах производства и обращения, решает конфликтные ситуации, находит компромиссы для согласования интересов различных звеньев логистической системы с целью достижения общесистемных целей.

2.5. Совместно со службой маркетинга разрабатывает прогнозы спроса на продукцию или услуги, участвует в разработке производственной программы, определении ассортимента продукции в соответствии с заказами потребителей.

2.6. Определяет совместно со службами снабжения оптимальную потребность в материально-технических ресурсах, устанавливает рациональные хозяйственные связи с поставщиками, организует обеспечение производственного процесса необходимыми материальными ресурсами по принципу "точно в срок" и доставку на производственные участки, координирует процесс материально-технического обеспечения с производством, сбытом, складированием и транспортировкой.

2.7. Участвует в разработке производственной программы, планов-графиков запуска-выпуска готовой продукции, текущих и оперативных планов сбыта продукции, определяет каналы сбыта и формирует распределительную сеть, принимает решение относительно упаковки продукции, комплектования партии отправки, организует отгрузку продукции и контролирует доставку, системно связывает процесс деления с процессами производства и поставкам.

2.8. Разрабатывает стратегию управления запасами на производстве и в сфере товарного обращения, определяет оптимальные уровни запасов, оценивает влияние запасов на размер оборотного капитала предприятия, потери от иммобилизации финансовых средств в запасах или от дефицита.

2.9. Организует транспортно-экспедиционное обеспечение снабжения материальных ресурсов и отправку готовой продукции, выбирает вид транспорта, способ доставки, определяет маршруты перевозок в целях своевременного выполнения заказов потребителей, совместно планирует процесс транспортировки со складским и производственным процессами.

2.10. Вносит предложения по освоению новых товарных рынков, выбора каналов поставок и сбыта, организует связи с деловыми партнерами, проводит переговоры, обеспечивает заключение договоров и осуществляет контроль за их выполнением с целью управления интегрированными потоками.

2.11. Содействует внедрению современных технологий производства и доставки товаров, новых инновационных технологий в процессы управления и обеспечения движения материальных, информационных, финансовых и сервисных потоков.

2.12. Участвует в определении общих затрат на протяжении логистической цепи, использует научные методы уменьшения затрат без ухудшения качества, способствует эффективному управлению финансовыми потоками, оценивает экономический эффект от принятия логистических решений и конкурентоспособность предприятия.

2.13. Обеспечивает разработку логистической информационной системы предприятия, составление установленной отчетности, формирование базы данных внутренней и внешней информации по организации материальных потоков предприятия.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Менеджер по логистике имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Менеджер по логистике имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Менеджер по логистике имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Менеджер по логистике имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Менеджер по логистике имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Менеджер по логистике имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Менеджер по логистике имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Менеджер по логистике имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Менеджер по логистике имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Менеджер по логистике несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по логистике несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по логистике несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по логистике несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по логистике несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по логистике несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по логистике несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.