• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Заведующий копировально-множительного бюро", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий копировально-множительного бюро" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное базовое образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы на копировально-множительной технике - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ;
      - методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;
      - конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;
      - виды материалов, используются в процессе выполнения копировальных и множительных работ, их свойства и технические характеристики;
      - стандарты, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению технической документации;
      - нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;
      - передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий копировально-множительного бюро назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий копировально-множительного бюро подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий копировально-множительного бюро руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий копировально-множительного бюро во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации.

2.2. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступающих материалов от подразделений.

2.3. Определяет расход материалов а также выдачю готовой продукции заказчикам.

2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью материалов, сдаваемых заказчикам.

2.8. Участвует в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, экономии материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

2.10. Обеспечивает хранение принятой в работу документации.

2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.

2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, принимает меры к его предотвращению.

2.13. Руководит работниками бюро.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий копировально-множительного бюро имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.