• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Стенографистка", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Стенографистка" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - стенографистка I категории: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве и стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту. Стаж работы по профессии стенографистки II категории - не менее 1 года. Стенографистка II категории: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве и стенографирования со скоростью не менее 85-90 слов в минуту. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - стенографию;
      - правила орфографии и пунктуации;
      - порядок размещения материала при печатании различных документов;
      - правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
      - правила эксплуатации вычислительной техники;
      - основы организации труда;
      - основы законодательства о труде.

1.4. Стенографистка назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Стенографистка подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Стенографистка руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Стенографистка во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений на конференциях, совещаниях, семинарах и т.п.), протоколов заседаний и совещаний (уведомлений, предложений и решений).

2.2. Стенографует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, выводов, инструкций, докладных записок и других служебных документов, сведения, передаваемые по телефону, а также записывает вещание с магнитных носителей (с использованием диктофонов и магнитофонов).

2.3. Расшифровывает стенографические записи, печатает их на печатной машине или диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.

2.4. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.5. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Стенографистка имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Стенографистка имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Стенографистка имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Стенографистка имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Стенографистка имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Стенографистка имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Стенографистка имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Стенографистка имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Стенографистка имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Стенографистка несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Стенографистка несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Стенографистка несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Стенографистка несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Стенографистка несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Стенографистка несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Стенографистка несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.