• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Обработчик информационного материала", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Обработчик информационного материала" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - основы организации и работы справочно-информационной службы;
      - правила подбора информационных материалов по соответствующей тематике и их оформление;
      - системы кодирования информационных материалов;
      - приемы работы с техническими средствами и устройствами для обработки и выдачи материалов;
      - порядок работы со справочно-поисковым аппаратом и указателями;
      - правила ведения адресной картотеки и индексирования заказов;
      - требования к упаковке информационных материалов;
      - порядок приема и учета корреспонденции;
      - порядок ведения отчетной документации.

1.4. Обработчик информационного материала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Обработчик информационного материала подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Обработчик информационного материала руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Обработчик информационного материала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Подбирает информационные материалы по тематике, заданной заказчиками.

2.2. С помощью технических средств и устройств подбирает справочные материалы для справочно-информационных служб, сообщает дежурному по выдаче справок об изменениях в справочных материалах.

2.3. Готовит и оформляет материалы для копирование на ксероксе.

2.4. Подбирает объявления и рекламу для расклейки на справочных стендах.

2.5. Собирает, систематизирует и кодирует информационные материалы по номерам заказов, конвертирует подобранный материал, взвешивает и маркирует конверты.

2.6. Пакует конверты в мешки и сдает их для отправки, оформляет сопроводительную документацию.

2.7. Рассыпает абонентам приглашения на просмотр и получение корреспонденции.

2.8. Принимает и ведет учет поступающей почтовой корреспонденции.

2.9. Организует накопительную картотеку абонентов информационно-поисковой системы "Знакомство".

2.10. Ведет систему учета и карточек абонентов.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Обработчик информационного материала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Обработчик информационного материала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Обработчик информационного материала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Обработчик информационного материала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Обработчик информационного материала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Обработчик информационного материала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Обработчик информационного материала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Обработчик информационного материала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Обработчик информационного материала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Обработчик информационного материала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Обработчик информационного материала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Обработчик информационного материала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Обработчик информационного материала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Обработчик информационного материала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Обработчик информационного материала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Обработчик информационного материала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.