• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Конторский служащий", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Конторский служащий" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности непосредственного направления его деятельности;
      - практику применения инструктирующих и нормативных документов;
      - организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
      - основы трудового законодательства;
      - основные методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учреждения и организации;
      - основы экономики, организации производства, труда и управления;
      - основные принципы и практические навыки работы на компьютере.

1.4. Конторский служащий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Конторский служащий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Конторский служащий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Конторский служащий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Выполняет работу по ведению несложных операций по учету имущества, средств, фондов, ценных бумаг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности на предприятии, в учреждении, организации.

2.2. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам средства и ценные бумаги в банковских учреждениях для выплаты работникам заработной платы, премий, расходов на командировки и т.д.

2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

2.4. По поручению осуществляет работу по оперативному учету готовой продукции, расходов сырья, материалов, топлива, электроэнергии, выходов работников на работу, сверхурочных часов работы, готовит соответствующую информацию.

2.5. Выполняет регистрацию бухгалтерских проводок и разнесение их по счетам, проводит несложные расчеты по отдельным участкам бухгалтерского учета.

2.6. Принимает и контролирует правильность оформления первичных документов, готовит их к счетной обработке, а также составляет несложную бухгалтерскую отчетность.

2.7. Участвует в проведении анализа производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учреждения, организации.

2.8. Готовит на основе оперативных и статистических отчетов справку по вопросам, которые принадлежат к его компетенции.

2.9. Участвует в разработке мероприятий, которые направлены на соблюдение норм (стандартов) финансово-хозяйственной деятельности на предприятии, в учреждении, организации, содействует их осуществлению.

2.10. Выполняет текущие задачи в пределах своей компетенции по распоряжению и поручению руководства бухгалтерии.

2.11. Следит за сохранностью бухгалтерских и нормативно-правовых документов, касающихся его деятельности.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Конторский служащий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Конторский служащий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Конторский служащий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Конторский служащий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Конторский служащий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Конторский служащий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Конторский служащий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Конторский служащий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Конторский служащий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Конторский служащий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Конторский служащий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Конторский служащий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Конторский служащий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Конторский служащий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Конторский служащий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Конторский служащий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.