• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Кодификатор", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Кодификатор" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативно-правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы по вопросам, касающимся делопроизводства;
      - правила хранения законодательных и других нормативных документов;
      - принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;
      - основы организации труда;
      - правила эксплуатации технических средств;
      - основы законодательства о труде.

1.4. Кодификатор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Кодификатор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Кодификатор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет работу по отбору, хранению, систематизации и учету законодательных, нормативно-правовых актов и документов.

2.2. Выдает работникам учреждений, организаций, предприятий необходимые законодательные и другие нормативные документы; ведет учет их выдачи-возврата.

2.3. Вносит в экземпляры законодательных и других нормативных документов, в соответствии с изменениями, необходимые пометки.

2.4. Составляет перечень документов, которые устарели.

2.5. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.6. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.7. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Кодификатор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Кодификатор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Кодификатор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Кодификатор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Кодификатор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Кодификатор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Кодификатор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Кодификатор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Кодификатор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Кодификатор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Кодификатор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Кодификатор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Кодификатор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Кодификатор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Кодификатор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Кодификатор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.