• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Делопроизводитель", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Делопроизводитель" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - нормативно-правовые акты, положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии;
      - основные положения государственной системы делопроизводства;
      - стандарты системы организационно-распорядительной документации;
      - структуру предприятия и его подразделений;
      - порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
      - основы законодательства о труде.

1.4. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Делопроизводитель руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Делопроизводитель во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения.

2.2. В соответствии с резолюциями руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их выполнения, выдает необходимые справки о зарегистрированных документах.

2.4. Отправляет соответствующую документацию адресатам.

2.5. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата документов.

2.7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опись дел, поступающих для хранения в архив.

2.8. Обеспечивает хранение служебной документации.

2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Делопроизводитель имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Делопроизводитель имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Делопроизводитель имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Делопроизводитель имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Делопроизводитель имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Делопроизводитель имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Делопроизводитель имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Делопроизводитель имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Делопроизводитель несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Делопроизводитель несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Делопроизводитель несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Делопроизводитель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Делопроизводитель несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Делопроизводитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.