• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Заведующий экспедиции", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий экспедиции" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессиональному направлению - не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
      - структуру предприятия, учреждения, организации;
      - приемы и методы обработки корреспонденции, организацию делопроизводства;
      - организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
      - адреса основных поставщиков грузов, их складов;
      - формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления, порядок составления требований на транспорт;
      - особенности транспортировки, складирования и хранения експедируваних материалов;
      - порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
      - установленную отчетность;
      - средства механизации труда;
      - специальное оборудование и инвентарь;
      - основы экономики, организации труда и управления;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий экспедиции назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий экспедиции подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий экспедиции руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий экспедиции во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечивает хранение и своевременную доставку адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

2.4. Принимает участие в проверках целостности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильным оформлением приемо-сдаточной документации, организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.7. Обеспечивает необходимый режим хранения грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

2.8. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.9. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий экспедиции имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий экспедиции имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий экспедиции имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий экспедиции имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий экспедиции имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий экспедиции имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий экспедиции имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий экспедиции имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий экспедиции имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий экспедиции несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий экспедиции несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий экспедиции несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий экспедиции несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий экспедиции несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий экспедиции несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий экспедиции несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.