• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Архивариус", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Архивариус" относится к категории "Технические служащие".

1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
      - порядок хранения и использования архивных документов;
      - государственную систему делопроизводства;
      - порядок оформления дел и подготовки их к хранению и использованию, составление описей дел постоянного и временного срока хранения, акты об удалении и уничтожении документов и дел;
      - порядок ведения учета и составления отчетности, структуру предприятия;
      - основы организации труда, правила эксплуатации технических средств;
      - основы законодательства о труде;
      - правила противопожарной защиты.

1.4. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Архивариус подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Архивариус руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Архивариус во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Проводит работу по ведению архивного дела на предприятии.

2.2. Организует и обеспечивает хранение документов, поступивших в архив.

2.3. Обеспечивает хранение документов, поступивших в архив.

2.4. Принимает и регистрирует поступившие документы на хранение, от структурных подразделений предприятия, работу с которыми в делопроизводстве закончено.

2.5. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел во время их передачи в архив.

2.6. Согласно действующим правилам шифрует дела.

2.7. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.8. Готовит сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли.

2.9. Принимает участие в работе по экспертизы научной и практической ценности архивных документов.

2.10. Следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.11. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.

2.12. Выдает архивные копии и документы, готовит необходимые справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, ведет их учет.

2.13. Готовит необходимые данные для составления отчетности по работе архива.

2.14. Принимает меры по использованию в работе современных технических средств.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Архивариус имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Архивариус имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Архивариус имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Архивариус имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Архивариус имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Архивариус имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Архивариус имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Архивариус имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Архивариус имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Архивариус несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Архивариус несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Архивариус несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Архивариус несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Архивариус несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Архивариус несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Архивариус несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.