• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Экономист по сбыту", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Экономист по сбыту" относится к категории "Профессионалы".

1.2. Квалификационные требования - ведущий экономист по сбыту: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии экономиста по сбыту I категории - не менее 2 лет. Экономист по сбыту I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии экономиста по сбыту II категории - не менее 2 лет. Экономист по сбыту II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы по профессии экономиста по сбыту - не менее 1 года. Экономист по сбыту: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
      - порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции;
      - перспективы развития рынков сбыта;
      - методы расчета нормативов запасов готовой продукции;
      - оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
      - порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и грузовых средствах;
      - порядок оформления документации по сбыту;
      - условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
      - организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
      - порядок оформления материалов для заключения договоров поставок;
      - порядок подготовки ответов на претензии потребителей;
      - стандарты и технические условия на продукцию, которая выпускается;
      - методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации;
      - экономику, организацию производства, труда и управления;
      - основы технологии производства;
      - рыночные методы хозяйствования;
      - возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета операций по сбыту, правила ее эксплуатации;
      - хозяйственное право;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Экономист по сбыту назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Экономист по сбыту подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Экономист по сбыту руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Экономист по сбыту во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет деятельность по сбыту в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечивает поставку продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и в полном объеме.

2.2. Участвует в подготовке проектов перспективных и годовых планов производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.

2.3. Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласование условий поставок.

2.4. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.

2.5. Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их уровня относительно объема и номенклатуры установленных нормативов.

2.6. Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, которые подают потребители (заказчики), проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказанной продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

2.7. Участвует в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидке, сроки и условия платежа, а также меры по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.

2.8. Планирует расходы на сбыт отдельных видов продукции по районам сбыта и потребителями, анализирует издержки обращения, сравнивает фактические расходы на сбыт по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, которые возникают в процессе товарооборота, принимает участие в разработке и осуществлении мер по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.

2.9. Осуществляет контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, соблюдения установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества продукции, которая реализуется в соответствии с договорными обязательствами.

2.10. Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и спроса потребителей изделиями, которые предлагаются, уровня конкурентоспособности на рынке, покупательной способности населения.

2.11. Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемов продаж, выбора каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.

2.12. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.13. Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных грузовых устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузке готовой продукции.

2.14. Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы.

2.15. Готовит необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для оформления договоров с заказчиками, готовит ответы на претензии потребителей, которые поступили, а также претензии к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.

2.16. Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).

2.17. Принимает участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.

2.18. Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана реализации.

2.19. Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрихозяйственной и внешней информации по сбыту, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.20. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.

2.21. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.22. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Экономист по сбыту имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Экономист по сбыту имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Экономист по сбыту имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Экономист по сбыту имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Экономист по сбыту имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Экономист по сбыту имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Экономист по сбыту имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Экономист по сбыту имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Экономист по сбыту имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Экономист по сбыту несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Экономист по сбыту несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Экономист по сбыту несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Экономист по сбыту несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Экономист по сбыту несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Экономист по сбыту несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Экономист по сбыту несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.