• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник отдела подготовки кадров", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник отдела подготовки кадров" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по подготовке кадров - не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров на производстве;
      - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы его развития, кадровую политику и стратегию предприятия, порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ другой учебно-методической документации, организацию процесса непрерывного обучения работников;
      - прогрессивные формы, методы и средства обучения, порядок заключения договоров с учебными заведениями и производственных соглашений с преподавателями и наставниками;
      - порядок финансирования расходов на обучение, методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации, организацию работы по профориентации и профотбору;
      - основные технологические процессы производства продукции предприятия;
      - формы, виды и методы профессионального обучения;
      - методы планирования, порядок разработки планов подготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ и другой учебно-методической документации;
      - системы оплаты труда преподавателей и инструкторов производственного обучения;
      - условия материального обеспечения кадров, которые направляются на обучение с отрывом от работы;
      - порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;
      - основы экономики, организации производства и управления;
      - основы социологии;
      - основы психологии;
      - основные принципы, формы и методы трудового обучения и воспитания учащихся, привлечение их к производительному труду, профессиональной ориентации молодежи;
      - основы трудового законодательства;
      - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

1.4. Начальник отдела подготовки кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела подготовки кадров подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела подготовки кадров руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела подготовки кадров во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений, навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направления и уровня развития техники, технологии и организации управления, освоения новых видов изделий, работ (услуг), ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.

2.2. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала на производстве, экономического обучения, практической подготовки молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, производственной практики студентов и учащихся.

2.3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия программ профессионального развития.

2.4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития рабочих планирует их подготовку, переподготовку и повышение квалификации, определяет направления, методы и сроки обучения.

2.5. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организовывает направление работников на обучение в соответствии с договорами, оформляет необходимые документы, для работников, направляемых на обучение за границу.

2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального обучения и курсов повышения квалификации, которые входят в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов, новой техники и новых технологических процессов.

2.7. Организовывает работу по профессиональной ориентации молодежи, трудовому воспитанию и обучению общественно полезному продуктивному труду.

2.8. Осуществляет связь с базовыми школами и профессионально-техническими учебными заведениями по вопросам профессиональной подготовки учащихся.

2.9. Обеспечивает заключение договоров с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составляет документы для оплаты труда за обучение и руководство производственной практикой.

2.10. Обеспечивает контроль за систематичность и качеством занятий, которые проводятся, успеваемостью учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.

2.11. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

2.12. Разрабатывает и осуществляет меры по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от производства в вечерних (сменных) общеобразовательных школах, в базовых профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних и заочных высших учебных заведениях и заведениях последипломного образования.

2.13. Руководит разработкой учебно-методической документации (учебных планов, пособий и рекомендаций, программ и расписаний занятий учебных групп и т.п.) с учетом требований производства.

2.14. Организовывает подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа высококвалифицированных работников, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.

2.15. Обеспечивает контроль за систематичностю и качеством занятий, которые проводятся, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.

2.16. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профессионального отбора, использование научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.

2.17. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая специальные издания и другую информацию о производстве, проведение "дней открытых дверей", реализацию программ практического обучения, развития наставничества.

2.18. Организовывает производственную практику студентов и учащихся.

2.19. Разрабатывает мероприятия по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.

2.20. Содействует созданию и организации работы школьных кабинетов профориентации, осуществлению связи с территориальными и отраслевыми службами профориентации.

2.21. Организовывает работу по созданию и расширению учебно-производственной базы в соответствии с нормативами, обеспечения учебного процесса необходимой методической литературой, оснащение учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем, наглядными пособиями, участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих.

2.22. Представляет на утверждение трудовые соглашения с преподавателями и инструкторами производственного обучения, руководит составлением смет расходов на подготовку и повышение квалификации кадров, документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.

2.23. Организовывает контроль за посещением занятий и успеваемостью работников, которые учатся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, по качеству их подготовки, в том числе новых специальностей, связанных с научно-техническим прогрессом.

2.24. Осуществляет связь с соответствующими научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями по вопросам повышения квалификации работников предприятия и подготовки научных кадров.

2.25. Разрабатывает предложения относительно состав квалификационных комиссий, материалы к заседаниям учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению работников на производстве, участвует в организации их работы.

2.26. Обеспечивает реализацию решений этих комиссий и учебно-методического совета, разработку мероприятий, способствующих росту производительности труда за счет повышения квалификации работников.

2.27. Возглавляет работу по постоянному совершенствованию форм и методов профессионального обучения и повышения квалификации кадров на производстве, анализа качественных показателей результатов обучения и его эффективности, обобщение и распространение опыта работы в этой отрасли.

2.28. Принимает участие в разработке мероприятий по профессионально-квалификационному продвижению молодых работников.

2.29. Организовывает работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, которые учатся.

2.30. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.

2.31. Обеспечивает правильные расходы средств, ассигнованных для обучения, согласно утвержденных смет и финансовых планов предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.

2.32. Руководит работниками отдела.

2.33. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.34. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник отдела подготовки кадров имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник отдела подготовки кадров имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник отдела подготовки кадров имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник отдела подготовки кадров имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник отдела подготовки кадров имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник отдела подготовки кадров имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник отдела подготовки кадров имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник отдела подготовки кадров имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник отдела подготовки кадров имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.