• Как правильно составить должностную инструкцию?
Инструкция для должности "Начальник службы зарубежных перевозок", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 67. Водный транспорт. Раздел "Речной транспорт". По состоянию на 10.05.2005 год.
Статус документа - 'действующий'.
Скачать в виде DOC файла MS Word

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Начальник службы зарубежных перевозок" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в области эксплуатации флота - не менее 5 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, правила, положения и другие руководящие документы, касающиеся перевозок экспортно-импортных грузов и использования судов заграничного плавания;
      - коммерческую эксплуатацию флота;
      - технологию перевозки грузов;
      - нормы обработки судов в море и портах;
      - технические данные флота и портов бассейна;
      - порядок обслуживания (агентирования) судов в отечественных и иностранных портах;
      - передовой опыт организации работы транспортного флота;
      - действующие тарифы;
      - законодательство по мореплаванию;
      - организацию связей в бассейне;
      - нормы снабжения судов;
      - экономику, организацию труда и управления;
      - морское и транспортное право;
      - основы информатики, возможности вычислительной техники (ПЭВМ);
      - правила охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      - основы трудового законодательства.

1.4. Начальник службы зарубежных перевозок назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник службы зарубежных перевозок подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник службы зарубежных перевозок руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник службы зарубежных перевозок во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организовывает и руководит работой службы по выполнению плана иностранных перевозок грузов.

2.2. Организовывает работу по систематическому совершенствованию эксплуатационной деятельности флота заграничного плавания и улучшению его технико-экономических показателей.

2.3. Изучает транспортные связи и конъюнктуру фрахтового рынка.

2.4. Согласовывает с внешнеторговыми объединениями, иностранными фирмами и другими организациями по установленному порядку требования, объемы и направления иностранных перевозок грузов, заключение договоров и соглашений.

2.5. Разрабатывает совместно с соответствующими подразделениями пароходства (судоходной компании) производственный план заграничных перевозок грузов и использование судов заграничного плавания.

2.6. Разрабатывает мероприятия по круглогодичной эксплуатации судов заграничного плавания, обеспечивающих рост производительности труда, рентабельности и валютной эффективности работы флота.

2.7. Ведет оперативный учет, контроль и анализ использования судов заграничного плавания, выполнение коммерческих графиков и планов отправки экспортно-импортных грузов.

2.8. Рассматривает и акцептует счета, представленные морскими портами и иностранными фирмами за предоставленные услуги судам заграничного плавания.

2.9. Изучает и обобщает правила (требования) иностранных перевозок грузов, формы чартеров, коносаментов, накладных и других перевозочных документов и подает предложения относительно усовершенствования документации.

2.10. Систематизирует правила, обычаи, сборы, действующие в иностранных портах, и организовывает ознакомление с ними экипажей судов заграничного плавания.

2.11. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт организации работы транспортного флота и организовывает распространение его на судах заграничного плавания.

2.12. Контролирует укомплектование экипажей судов заграничного плавания, выполнение плавсоставом правил охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник службы зарубежных перевозок имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник службы зарубежных перевозок несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.