Категория - Руководители |  Отрасль - Специальная связь и защита информации
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Заместитель директора департамента - начальник отдела", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы; Дисциплинарный устав, другие законодательные и нормативно-правовые акты по деятельности Госспецсвязи; конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций, касающихся обеспечения технической защиты информации; порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов; современные методы управления персоналом; государственную политику по направлению деятельности отдела в составе департамента; основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью департамента в пределах делегированных полномочий, а также отдела в составе департамента, определяет степень ответственности личного состава отдела. Распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу. В случае отсутствия директора департамента и его заместителя выполняет их обязанности. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и закрепленных отделом показателей, принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов, отдельных положений комплексных государственных программ по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Готовит проекты решений по направлениям деятельности департамента в пределах предоставленных отделу полномочий. Организует эффективное взаимодействие департамента и отдела с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности департамента и отдела. Анализирует состояние и тенденции развития по направлению работы отдела, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций. Обобщает материалы других структурных подразделений департамента для выработки единого документа или проекта решения департамента. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение отделом обращений от органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, граждан по направлению деятельности отдела, готовит по ним проекты соответствующих решений. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела. Подает предложения директору департамента о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава департамента, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации личного состава департамента. Организует и контролирует подготовку отчетов о деятельности департамента; полноту и качество выполнения задач по охране государственной тайны; профессиональную подготовку личного состава департамента. Предпринимает ряд мер, направленных на укрепление дисциплины, предотвращение чрезвычайных ситуаций и правонарушений среди личного состава департамента, выявляет и устраняет их причины. Обеспечивает соблюдение личным составом департамента требований действующего законодательства Украины, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов. Выполняет поручения директора департамента и руководства Администрации Госспецсвязи.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязь в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; инициировать привлечение в установленном порядке специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций (по согласованию с их руководителями) к рассмотрению в вопросов, относящихся к его компетенции; в процессе выполнения возложенных на отдел задач, в пределах предоставленных полномочий, обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями; в установленном порядке готовить проекты запросов на бесплатное получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимой информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на департамент задач, в пределах его полномочий; принимать участие в работе координационных, консультативных и совещательных органов, в совещаниях, научных и научно-практических конференциях и семинарах (в том числе международных) в пределах его компетенции; осуществлять личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, касающимся его компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы отдела, департамента и Госспецсвязи; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи.