Категория - Специалисты |  Отрасль - Специальная связь и защита информации
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Инспектор по не тайного делопроизводства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.

Квалификационные требования
Базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра или младшего специалиста. Без требований к стажу работы.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства; практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции; инструкции по делопроизводству; нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы государственного управления и права; виды и формы отчетности; правила служебного этикета; соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения; правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Выполняет под руководством более квалифицированного специалиста работу, связанную с приемом, регистрацией и распределением корреспонденции в органе Госспецсвязи. Осуществляет своевременное обработка полученной и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению. Ведет учет обращения документальных материалов. Контролирует сдачи в архив соответствующей документации, составляет опись дел, поступающих на хранение в архив. Ведет работу по созданию справочной базы документов. Осуществляет проверку наличия документов и материалов в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Госспецсвязи. Организует печатание и тиражирование документов и оформляет выписки из них. Обеспечивает сдачи в архив материалов, законченных в процессе делопроизводства. Контролирует своевременность и качество проведения инструктажей личного состава Госспецсвязи по соблюдению инструкций по ведению делопроизводства. Контролирует обеспечение надлежащего хранения служебной документации.

Специализация
Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.