Категория - Руководители |  Отрасль - Специальная связь и защита информации
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Инструкция для должности "Начальник отдела кадрового обеспечения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, регулирующие кадровую деятельность, нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом в сфере деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, трудовое законодательство; структуру, специализацию, перспективы развития и кадровую политику Госспецсвязи; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; состояние рынка труда и другие источники обеспечения кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; основы профориентационной работы; основы социологии, психологии труда; порядок формирования и ведения банка данных о личном составе; порядок разработки планов комплектования кадрами; требования к оформлению, ведению и сохранению кадровой документации; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и мировой опыт работы с кадрами; порядок составления установленной отчетности и оформление пенсий личному составу и семьям; организацию табельного учета; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Возглавляет руководство отделом (сектором) по вопросам обеспечения органа Госспецсвязи личным составом нужных профессий, специальностей и квалификации в соответствии со штатным расписанием. Руководит разработкой планов комплектования органа Госспецсвязи. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее пополнения. На основе анализа общей потребности органа Госспецсвязи в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений органа Госспецсвязи, результатов аттестации и информации относительно полученного образования и индивидуального обучения личного состава планирует его подготовку, переподготовку и повышение квалификации, определяет направления, методы и сроки обучения. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации личного состава в органе Госспецсвязи. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от службы в заочных высших учебных заведениях и заведениях последипломного образования. Контролирует соблюдение социальных гарантий личного состава в период обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.). Осуществляет подбор, стажировка и расстановку кадров по полученной профессии и специальности, квалификацией, личными и деловыми качествами. Осуществляет работу по созданию резерва кандидатов на замещение руководящих должностей. Участвует в аттестации личного состава, разработке мероприятий по профессионально-квалификационного продвижения молодых кадров, реализации рекомендаций аттестационных комиссий. Определяет личный состав подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует ведение установленной документации по вопросам кадрового обеспечения, учета личного состава, оформление документации о приеме, переводе и увольнении личного состава в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы по вопросам кадрового обеспечения. Изучает и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по устранению выявленных недостатков. Обеспечивает сохранение и заполнение трудовых книжек личного состава, выдача справок о его трудовую деятельность. Организует подготовку материалов для представления личного состава к поощрений и вознаграждений. Обеспечивает подготовку и представление в органы социального обеспечения документов для назначения пенсий. Осуществляет методическое руководство работой инспекторов по кадровому обеспечению органа Госспецсвязи, контролирует выполнение личным составом отдела (сектора) нормативно-правовых актов по вопросам работы с кадрами. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Контролирует состояние трудовой дисциплины в органе Госспецсвязи. Разрабатывает и внедряет мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению затрат рабочего времени, контролирует их выполнение

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; рассматривать и согласовывать проекты заключаемых договоров по вопросам обучения личного состава и принятие на работу после обучения; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей; согласовывать, визировать проекты приказов и распоряжений по принятию (назначение), перевод и увольнение личного состава органа Госспецсвязи и из других кадровых вопросов; вносить предложения о совершенствовании работы по кадровому обеспечению органа Госспецсвязи.