Категория - Специалисты |  Отрасль - Издательское дело
Инструкция для должности "Референт директора издательства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.

Квалификационные требования
Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессиональной направленности в издательстве - не менее 1 года.

Знает и применяет в деятельности: законодательство Украины о предпринимательской деятельности; основы административного, хозяйственного, авторского права и трудового законодательства; постановления, распоряжения, приказы, нормативные материалы, регламентирующие деятельность в области книгоиздания; основы редакционно-издательского процесса и полиграфического производства; требования к авторским оригиналам; порядок подготовки издательских оригиналов к сдаче в производство и выпуску изданий в свет; особенности управления издательством, его специализацию и профиль; порядок разработки управленческой, организационной, другой документации; компьютерную и офисную технику; правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.; стандарты системы организационно-распорядительной документации; делопроизводство; основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; стили литературного и делового языка; один или более иностранных языков.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Обеспечивает действенность системы взаимосвязей по координации управленческой деятельности издательства в соответствии с установленными требованиями и порядка, а также системы взаимоотношений с полиграфическими предприятиями, организациями, которые распространяют книги, творческими союзами. Осуществляет отбор и обработку информации для директора издательства, по его поручению готовит аналитические обзоры. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя издательства. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о выступлениях на встречах, заседаниях, совещаниях и т.д. Отвечает за ведение организационно-распорядительной документации издательства. Готовит проекты административной, коммерческой и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений. Обеспечивает своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов директора издательства, контролирует их выполнение. Прослеживает процесс получения служебной корреспонденции и специальной документации руководителями подразделений и другими исполнителями. Организует встречи должностных лиц, посетителей и гостей с директором издательства. Осуществляет предварительный просмотр представленной автором рукописи и её оценивание на готовность к редакционной проработке. Подбирает рекламные материалы, подготовленные редакциями для публикации в периодических изданиях. Обрабатывает полученную корреспонденцию, готовит ответы корреспондентам.