Категория - Специалисты |  Отрасль - Издательское дело
Инструкция для должности "Ответственный секретарь редакции", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело.
Статус документа - 'действующий'.

Квалификационные требования
Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессиональной направленности в издательстве - не менее 1 года.

Знает и применяет в деятельности: постановления, распоряжения, приказы, нормативные материалы, регламентирующие деятельность в области книгоиздания; основы редакционно-издательского процесса и полиграфического производства; требования к авторским оригиналам; порядок подготовки издательских оригиналов к сдаче в производство и выпуска изданий в свет; делопроизводство; общеупотребительные обозначения, единицы измерения, сокращения, корректурные знаки; порядок заключения договоров, сделок и расчетов по ним; основы авторского права и трудового законодательства.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Отвечает за правильность оформления, комплектность документов, которые хранятся в деле на каждое издание. Приводит в порядок картотеку оперативного учета движения рукописей, производственную документацию. Контролирует выполнение договоров с внештатными творческими работниками, по распоряжению руководства оформляет справки для представления в планово-финансовые службы издательства на оплату их труда. Учитывает представленные рукописи, сигнальные экземпляры. Отвечает за своевременное получение авторами авторских экземпляров. Осуществляет предварительный подсчет объема рукописи; проверяет техническое соответствие оригинала условиям договора, действующим нормативным документам. Регистрирует в журнале дату получения рукописи автора. Передает отредактированную рукопись и прочитанные редактором корректуры в другие отделы издательства, авторам, рецензентам и т.п., делает записи об этом в редакционной картотеке. Работает с письмами читателей.