Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий отделом оформления проектных материалов"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий отделом оформления проектных материалов" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;
- методы и средства выполнения копировально-множительных и переплітно-брошурувальних работ;
- принципы работы, условия монтажа и технической эксплуатации оборудования;
- стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;
- виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;
- основы технологии размножения и копирования материалов;
- основы архивного дела и делопроизводства порядок оформления заявок на выполнение работ;
- основы экономики и организации труда;
- трудовое законодательство;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.
2.2. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.
2.3. Возглавляет работу по составлению графиков выполнения заказов, учета поступления технической документации, учета выработки и расхода материалов.
2.4. Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.
2.5. Осуществляет размещение и организует труд работников отдела (бюро).
2.6. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальности и квалификации, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.
2.7. Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономических приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.
2.8. Руководит работниками отдела (бюро).
2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов (обработка металлов) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов (обработка металлов) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач відділу оформлення проектних матеріалів"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач відділу оформлення проектних матеріалів" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - вища професійна освіта та стаж роботи зі спеціальності не менше 3 років або середня професійна освіта та стаж роботи зі спеціальності не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- методи та організацію роботи з оформлення науково-технічних звітів, інформаційних матеріалів, проектної, конструкторської, технологічної, кошторисної та іншої наукової і технічної документації;
- методи і засоби виконання копіювально-розмножувальних і переплітно-брошурувальних робіт;
- принципи роботи, правила монтажу і технічної експлуатації устаткування;
- стандарти, правила, інструкції та інші керівні матеріали по оформленню наукової і технічної документації;
- види матеріалів, використовуваних при виконанні копіювально-розмножувальних і переплітно-брошурувальних робіт, їхні властивості та технічні характеристики;
- основи технології розмноження і копіювання матеріалів;
- основи архівної справи та діловодства;
- порядок оформлення заявок на виконання робіт;
- основи економіки і організації праці;
- трудове законодавство;
- правила та норми охорони праці.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво роботою по оформленню розроблених проектів, науково-технічних звітів про результати проведених досліджень, інформаційних матеріалів, методичних програм та іншої наукової і технічної документації.
2.2. Забезпечує своєчасне і якісне виконання по замовленнях підрозділів копіювально-розмножувальних, переплітно-брошурувальних та інших видів оформлювальних робіт різними способами із застосуванням сучасних спеціальних технічних засобів.
2.3. Очолює роботу зі складання графіків виконання замовлень, обліку надходження технічної документації, обліку виробітку та витрати матеріалів.
2.4. Забезпечує схоронність прийнятої наукової і технічної документації, правильну експлуатацію і справний стан устаткування, своєчасне та безперебійне постачання необхідними технічними засобами і матеріалами.
2.5. Здійснює розміщення і організує працю працівників відділу (бюро).
2.6. Розподіляє роботу між виконавцями відповідно до їх спеціальності і кваліфікацією, забезпечує контроль якості виконуваних робіт.
2.7. Вживає заходів по застосуванню прогресивних способів розмноження наукової і технічної документації, впровадженню безпечних та економічних прийомів і методів праці, механізації і автоматизації трудових процесів, зниженню собівартості виконуваних робіт, підвищенню продуктивності праці, удосконалюванню його організації.
2.8. Керує працівниками відділу (бюро).
2.9. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.10. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач відділу (бюро) оформлення проектних матеріалів (обробка металів) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач відділу (бюро) оформлення проектних матеріалів (обробка металів) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.