Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий общежития"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач гуртожитку"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Заведующий общежития", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 87. Жилищное и коммунальное хозяйство населенных пунктов. (С учетом приложений утвержденными: приказом Государственного комитета Украины по жилищно-коммунальному хозяйству 09.07.2004 г. N 132, приказом Госжилкоммунхоза Украины 22.11.2004 г. N 210, приказом Министерства по вопросам жилищно-коммунального хозяйства 08.12.2009 г. N 387, приказом Министерства по вопросам жилищно-коммунального хозяйства Украины 23.12.2010 г. N 464).
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Завідувач гуртожитку", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "ДОВІДНИК кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 87. Житлове та комунальне господарство населених пунктів. (З урахуванням додатків затвердженних: наказом Державного комітета України по житлово-комунальному господарству 09.07.2004 р. N 132, наказом Держжитлокомунгоспу України 22.11.2004 р. N 210, наказом Міністерства з питань житлово-комунального господарства 08.12.2009 р. N 387, наказом Міністерства з питань житлово-комунального господарства України 23.12.2010 р. N 464)", що затверджен наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України 14.06.1999 р. N 144. Погоджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий общежития" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовая или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист) и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы в общежитии не менее 2 лет. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, приказы, распоряжения органов высшего уровня;
      - нормативные акты о деятельности общежитий;
      - порядок содержания жилых, культурно-бытовых и других помещений общежития;
      - правила внутреннего распорядка в общежитиях;
      - паспортный режим;
      - основы трудового законодательства;
      - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет вселения прибывших в общежитии лиц.

2.2. Следит за своевременностью и правильностью прописки и выписки из общежития граждан.

2.3. Организует уборку и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования, следит за исправностью электросети, водопровода, канализации и другого оборудования общежития.

2.4. Выдает и принимает инвентарь и другое необходимое имущество.

2.5. Подписывает выбывшим из общежития обходные листы или выдает справку об отсутствии задолженности.

2.6. Ведет учет имеющегося имущества, периодически осматривает его, обеспечивает сохранность.

2.7. Составляет в случае необходимости акты о списании имущества, а также акты о порчи или уничтожения жителями материальных ценностей, в установленном порядке проводит взыскания с виновных лиц.

2.8. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием и противопожарными средствами.

2.9. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты.

2.10. Ведет книгу записей санитарного и противопожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, устраняет недостатки, о которых появляются сообщения.

2.11. Выдает документы на право входа в общежитие.

2.12. Принимает меры по ликвидации конфликтов между жителями и обслуживающим персоналом.

2.13. Обеспечивает проведение культурно-образовательной работы в общежитии.

2.14. Руководит работой обслуживающего персонала.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заведующий общежития (ЖКХ) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заведующий общежития (ЖКХ) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Завідувач гуртожитку" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) і стаж роботи з господарського обслуговування не менше 1 року або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стаж роботи в гуртожитку не менше 2 років. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - постанови, накази, розпорядження органів вищого рівня;
      - нормативні акти щодо діяльності гуртожитків;
      - порядок утримання жилих культурно-побутових та інших приміщень гуртожитку;
      - правила внутрішнього розпорядку у гуртожитках;
      - паспортний режим;
      - основи трудового законодавства;
      - правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює вселення прибулих до гуртожитку осіб.

2.2. Стежить за своєчасністю та правильністю прописки і виписки з гуртожитку громадян.

2.3. Організовує прибирання та контролює дотримання чистоти у спальних кімнатах і місцях загального користування, наглядає за справністю електромережі, водопроводу, каналізації та іншого обладнання гуртожитку.

2.4. Видає і приймає інвентар та інше необхідне майно.

2.5. Підписує вибулим з гуртожитку обхідні листки або видає довідку про відсутність заборгованості.

2.6. Веде облік наявного майна, періодично оглядає його, забезпечує збереженість.

2.7. Складає в разі потреби акти про списання майна, а також акти про зіпсування або знищення мешканцями матеріальних цінностей, в установленому порядку проводить стягнення з винних осіб.

2.8. Стежить за забезпеченням гуртожитку необхідним майном, обладнанням та протипожежними засобами.

2.9. Контролює виконання правил протипожежного захисту.

2.10. Веде книгу записів санітарного та протипожежного нагляду, а також книгу скарг і пропозицій, усуває недоліки, про які з'являються повідомлення.

2.11. Видає документи на право входу в гуртожиток.

2.12. Вживає заходів щодо ліквідації конфліктів між мешканцями та обслуговуючим персоналом.

2.13. Забезпечує проведення культурно-освітньої роботи у гуртожитку.

2.14. Керує роботою обслуговуючого персоналу.

2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Завідувач гуртожитку (ЖКХ) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Завідувач гуртожитку (ЖКХ) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.