Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий хозяйства"

Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач господарства"


Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности "Заведующий хозяйства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.
Статус документа - 'действующий'.
Інструкція для посади "Завідувач господарства", представлена на сайті www.borovik.com, відповідає вимогам документу - "Довідник професійно-кваліфікаційних характеристик типових посад осіб рядового і начальницького складу державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації україни", що затверджен і введен в дію наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 08.08.2009 № 171. Погоджено Міністерством праці та соціальної політики України 10 липня 2009 року.
Статус документа - 'діючий'.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий хозяйства" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню бакалавра. Стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - Конституцию Украины, нормативно-правовые акты и нормативные документы по вопросам хозяйственного обслуживания в органе Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
      - средства механизации труда обслуживающего персонала;
      - инструкции и правила эксплуатации технических средств;
      - правила эксплуатации помещений;
      - основы организации труда;
      - основы трудового законодательства;
      - правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью личного состава по хозяйственному обслуживанию в органе Госспецсвязи.

2.2. Обеспечивает соблюдение чистоты в служебных и подсобных помещениях и на прилегающей территории, надлежащее освещение, исправность санитарно-технических средств и электросети и т.д.

2.3. Проводит инструктаж персонала по правилам эксплуатации технических средств, используемых во время выполнения хозяйственных работ.

2.4. Обеспечивает личный состав спецодеждой, рабочим инвентарем, инструментами, канцелярскими принадлежностями, средствами для мытья и чистки, другими материалами и предметами хозяйственного обихода.

2.5. Осуществляет расстановку личного состава и определяет объемы работ в соответствии с действующими нормами обслуживания, контролирует качество их выполнения.

2.6. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, ремонт, своевременное списание и пополнение.

2.7. Разъясняет и контролирует соблюдение правил эксплуатации технических средств.

2.8. Осматривает состояние помещений и принимает меры по проведению ремонтных работ.

2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Заведующий хозяйства (специальная связь) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заведующий хозяйства (специальная связь) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: знакомиться с необходимыми материалами, относящихся к его компетенции; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения своих функциональных обязанностей; согласовывать с руководством органа Госспецсвязи вопрос о проведении ремонтных работ и хозяйственного обеспечения; вносить предложения руководству по совершенствованию работы по хозяйственному обслуживанию, наложение взысканий и поощрение личного состава.

Передмова

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Завідувач господарства" відноситься до категорії "Керівники".

1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра. Стаж роботи з господарського обслуговування не менше 1 року. 

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
      - Конституцію України, нормативно-правові акти та нормативні документи з питань господарського обслуговування в органі Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
      - засоби механізації праці обслуговуючого персоналу;
      - інструкції та правила експлуатації технічних засобів;
      - правила експлуатації приміщень;
      - основи організації праці;
      - основи трудового законодавства;
      - правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво діяльністю особового складу щодо господарського обслуговування в органі Держспецзв’язку.

2.2. Забезпечує дотримання чистоти у службових та підсобних приміщеннях та на прилеглій території, належне освітлення, справність санітарно-технічних засобів та електромережі тощо.

2.3. Проводить інструктаж персоналу щодо правил експлуатації технічних засобів, що використовуються під час виконання господарських робіт.

2.4. Забезпечує особовий склад спецодягом, робочим інвентарем, інструментами, канцелярським приладдям, засобами для миття та чищення, іншими матеріалами та предметами господарського вжитку.

2.5. Здійснює розстановку особового складу та визначає обсяги робіт згідно з чинними нормами обслуговування, контролює якість їх виконання.

2.6. Забезпечує збереження господарського інвентарю, ремонт, своєчасне списання та поповнення.

2.7. Роз’яснює та контролює дотримання правил експлуатації технічних засобів.

2.8. Оглядає стан приміщень та вживає заходів щодо проведення ремонтних робіт.

2.9. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.10. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

Завідувач господарства (спеціальний зв'язок) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Завідувач господарства (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: ознайомлюватися з необхідними матеріалами, що належать до його компетенції; вимагати від підлеглих неухильного та своєчасного виконання своїх функціональних обов’язків; погоджувати з керівництвом органу Держспецзв’язку питання щодо проведення ремонтних робіт та господарського забезпечення; вносити пропозиції керівництву щодо вдосконалення роботи з господарського обслуговування, накладення стягнень та заохочення особового складу.