Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель руководителя учреждения обеспечение"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель руководителя учреждения обеспечение" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью учреждения в пределах делегированных ему руководителем учреждения полномочий.
2.2. В случае отсутствия руководителя учреждения выполняет его обязанности.
2.3. Организует и координирует деятельность подразделений учреждения в соответствии с распределением функциональных обязанностей.
2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на учреждение задач, определяет степень ответственности личного состава учреждения, его структурных подразделений в пределах предоставленных полномочий.
2.5. Разрабатывает и подает на рассмотрение руководителя учреждения предложения относительно приоритетных направлений работы в подконтрольной сфере.
2.6. Участвует в подготовке проекта плана работы учреждения.
2.7. Несет личную ответственность за организацию и выполнение возложенных на учреждение задач, организует и контролирует подготовку отчетов о деятельности учреждения.
2.8. Руководит в пределах предоставленных полномочий в разработке проектов комплексных программ (разделов программ), аналитических материалов, плановых показателей, комплексных мероприятий, предложений, прогнозов развития сферы деятельности учреждения.
2.9. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в сфере деятельности учреждения, принимает необходимые меры по его улучшению.
2.10. По поручению руководителя учреждения рассматривает лично или обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение личным составом учреждения обращений граждан, органов исполнительной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций по вопросам, относящимся к компетенции учреждения, готовит по результатам рассмотрения проекты ответов и/или решений.
2.11. Принимает меры по укреплению дисциплины и предотвращению чрезвычайных происшествий и правонарушений среди личного состава учреждения, выявляет и устраняет их причины.
2.12. Обеспечивает соблюдение личным составом учреждения требований действующего законодательства, правил внутреннего распорядка, дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.13. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.14. Совершенствует личную подготовку и подготовку личного состава учреждения.
2.15. Осуществляет контроль за ведением в заведении делопроизводства, сохранностью документов в соответствии с действующим законодательством.
2.16. Выполняет другие задания руководителя учреждения и руководства Госспецсвязи по вопросам служебной деятельности.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству Госспецсвязи предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальствующего состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник керівника закладу забезпечення"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник керівника закладу забезпечення" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням програмні засоби роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю закладу у межах делегованих йому керівником закладу повноважень.
2.2. У разі відсутності керівника закладу виконує його обов`язки.
2.3. Організує та координує діяльність підрозділів закладу відповідно до розподілу функціональних обов`язків.
2.4. Забезпечує виконання покладених на заклад завдань, визначає ступінь відповідальності особового складу закладу, його структурних підрозділів у межах наданих повноважень.
2.5. Розробляє та подає на розгляд керівника закладу пропозиції щодо пріоритетних напрямів роботи у підконтрольній сфері.
2.6. Бере участь у підготовці проекту плану роботи закладу.
2.7. Несе особисту відповідальність за організацію та виконання покладених на заклад завдань, організовує та контролює підготовку звітів про діяльність закладу.
2.8. Керує у межах наданих повноважень розробкою проектів комплексних програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, планових показників, комплексних заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфери діяльності закладу.
2.9. Забезпечує здійснення у межах своєї компетенції та наданих повноважень контролю за станом справ у сфері діяльності закладу, вживає необхідних заходів щодо його поліпшення.
2.10. За дорученням керівника закладу розглядає особисто або забезпечує вчасний та якісний розгляд особовим складом закладу звернень громадян, органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств та організацій з питань, що належать до компетенції закладу, готує за результатами розгляду проекти відповідей та/або рішень.
2.11. Вживає заходів щодо зміцнення дисципліни та запобігання надзвичайним подіям і правопорушенням серед особового складу закладу, виявляє та усуває їх причини.
2.12. Забезпечує дотримання особовим складом закладу вимог чинного законодавства, правил внутрішнього розпорядку, дисципліни, правил і норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2.13. Здійснює функції з управління особовим складом закладу відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.14. Удосконалює особисту підготовку та підготовку особового складу закладу.
2.15. Здійснює контроль за веденням у закладі діловодства, збереженням документів відповідно до чинного законодавства.
2.16. Виконує інші завдання керівника закладу і керівництва Держспецзв’язку з питань службової діяльності.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник керівника закладу забезпечення має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник керівника закладу забезпечення несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції закладу; одержувати в установленому порядку інформацію, необхідну для виконання покладених на заклад завдань; вносити керівництву Держспецзв’язку пропозиції щодо удосконалення роботи з питань, що належать до компетенції закладу; забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб начальницького складу Держспецзв’язку.